Procès-verbal de l'assemblée de la Commission des Archives FVJC tenue en présentiel le 15 janvier 2024 à Prahins. Présentes : Marine, Arnaud, Luciane, Antonin, Aurélie, Nicola, Margaux, Jérôme. Le document couvre l'approbation du précédent PV, les communications de la Commission Centrale concernant le budget et le calendrier FVJC, les rapports des responsables (informatique, caisse, communications, archives, gestion des données), ainsi que les projets de la commission incluant la sortie annuelle des archives en octobre et le souper du 16 février 2024 chez Aurélie pour soirée Crêpes.

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission des Archives FVJC tenue en présentiel le 4 mars 2024 à Prahins. Présents : Marine, Arnaud, Luciane, Antonin, Aurélie, Margaux, Jérôme (Nicola excusée). Le document relate l'approbation du précédent PV, la communication de la Commission Centrale (prochain CC le 6 mars 2024), les rapports des responsables dont progression du projet ATOM pour l'informatique, nouvelles de Virginie pour les journaux externes, remboursement des billets Budapest, et communications diverses. Prochaine assemblée prévue le 5 avril 2024 pour visite de la Maison de la Fédé.

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission des Archives FVJC tenue en présentiel le 23 février 2026 à Daillens. Présents : Arnaud, Antonin, Aurélie, Nicola, Nadège, Esther et Fiona. Le document relate l'approbation du PV précédent, la communication de la Commission Centrale, les rapports des responsables focalisés sur la gestion informatique et matérielle, les priorités de 2026 incluant la migration du logiciel chez Dave, les enjeux budgétaires, les formations AtoM prévues, et les projets à venir dont le projet Timeline. Un volet important concerne les divers et propositions : demande de faire une timeline pour les données, organisation d'un voyage en novembre et d'une sortie bateau, réception de cartons, publication des archives dans le journal de la FVJC, et questions sur les chemises de rangement. Prochaines rencontres : soirée de travail le 25 février et assemblée générale le 20 avril 2026.

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission des Archives FVJC tenue en présentiel le 12 janvier 2026 à Daillens. Présents : Arnaud, Luciane, Antonin, Aurélie, Jérôme, Nicola, Marine, Margaux, Nadège, Esther. Le document couvre les rapports détaillés sur l'informatique et AtoM, la numérisation et le matériel informatique, les relations externes avec ACV, les priorités pour 2026 incluant la réception de matériel manquant et la formation des nouveaux membres, et les projets à venir dont le projet Timeline. Il documente également les changements majeurs : départ de Marine (caissière et journaux externes), transition de la présidence vers Aurélie en janvier 2027, et recrutement de nouveaux membres (Nadège, Esther, possiblement Fiona Corvon de Treytorrents). Mention de la mise à jour des cahiers des charges avant fin 2026 et réorganisation du local des archives.