Document technique établissant le plan de classement des archives de la FVJC, réalisé par Antonin Trottet et finalisé le 31 janvier 2024. Le système de numérotation alpha-numérique proposé permet de classer et retrouver les pièces d'archives dans le logiciel AtoM. Il définit six familles d'articles : objets de manifestations, documents de manifestations, objets des comités-commissions, documents FVJC, médias, et documentation technique. Le document détaille les groupes correspondant aux différentes manifestations et commissions (Camp de Ski, Cantonale, Girons régionaux de la Broye, du Centre, du Nord et du Pied du Jura, Rallye, Rencontres, Tir Cantonal, diverses commissions), les types de médias, et les schémas de classement par tranches d'années. Exemples concrets et tableau récapitulatif inclus.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 16 août 2021. Le document enregistre l'approbation du PV précédent (n°3), les communications du Comité central (projet de Bô Noël à Lausanne, projets de château d'Oex et travaux avec l'HEIG), les rapports d'activité des responsables (informatique, journaux externes, caisse, reportage TV-Radio), et les informations sur les projets de la commission incluant l'avenir du local des archives, le rangement effectué en juillet 2021, et les portes ouvertes prévues pour mai 2022. La réunion évoque également un week-end à Barcelone prévus pour janvier 2022 et des rencontres futures.

Procès-verbal n°3 de la Commission des Archives FVJC, réuni en présentiel au Local des Archives de Prahins le 21 juin 2021. Le document enregistre l'approbation du procès-verbal n°2, les communications du comité central (succès du Fédéshop, concept de carte de fête du camp de ski), le tour des postes de responsables avec présentation des travaux de numérisation et projet d'application de gestion des archives, la mise à jour du cahier des charges des postes, ainsi que la discussion de projets d'envergure incluant des portes ouvertes du local et une visite des archives cantonales vaudoise.

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission des Archives FVJC tenue en présentiel le 12 janvier 2026 à Daillens. Présents : Arnaud, Luciane, Antonin, Aurélie, Jérôme, Nicola, Marine, Margaux, Nadège, Esther. Le document couvre les rapports détaillés sur l'informatique et AtoM, la numérisation et le matériel informatique, les relations externes avec ACV, les priorités pour 2026 incluant la réception de matériel manquant et la formation des nouveaux membres, et les projets à venir dont le projet Timeline. Il documente également les changements majeurs : départ de Marine (caissière et journaux externes), transition de la présidence vers Aurélie en janvier 2027, et recrutement de nouveaux membres (Nadège, Esther, possiblement Fiona Corvon de Treytorrents). Mention de la mise à jour des cahiers des charges avant fin 2026 et réorganisation du local des archives.