Pièce 2024/1 - Plan de Classement, commission des Archives

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Zone d'identification

Cote

CH FVJC Za.h.Y1.2024/1

Titre

Plan de Classement, commission des Archives

Date(s)

  • 2024-01-31 (Création/Production)

Niveau de description

Pièce

Étendue matérielle et support

1 document, 20 pages

Zone du contexte

Nom du producteur

(24.05.1919)

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Document technique établissant le plan de classement des archives de la FVJC, réalisé par Antonin Trottet et finalisé le 31 janvier 2024. Le système de numérotation alpha-numérique proposé permet de classer et retrouver les pièces d'archives dans le logiciel AtoM. Il définit six familles d'articles : objets de manifestations, documents de manifestations, objets des comités-commissions, documents FVJC, médias, et documentation technique. Le document détaille les groupes correspondant aux différentes manifestations et commissions (Camp de Ski, Cantonale, Girons régionaux de la Broye, du Centre, du Nord et du Pied du Jura, Rallye, Rencontres, Tir Cantonal, diverses commissions), les types de médias, et les schémas de classement par tranches d'années. Exemples concrets et tableau récapitulatif inclus.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d'accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

    Écriture des documents

      Notes de langue et graphie

      Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

      Instruments de recherche

      Zone des sources complémentaires

      Existence et lieu de conservation des originaux

      Existence et lieu de conservation des copies

      Unités de description associées

      Descriptions associées

      Zone des notes

      Identifiant(s) alternatif(s)

      Mots-clés

      Mots-clés - Lieux

      Zone du contrôle de la description

      Identifiant de la description

      Identifiant du service d'archives

      Règles et/ou conventions utilisées

      Statut

      Dates de production, de révision, de suppression

      Écriture(s)

        Sources

        Document numérique (Matrice) zone des droits

        Document numérique (Référence) zone des droits

        Document numérique (Vignette) zone des droits

        Zone des entrées