Cahier des charges de l'Organe de Contrôle de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017, présenté sous forme de calendrier détaillé. Le document énumère les tâches et responsabilités mensuelles de mars à janvier incluant la préparation des listes de membres, les mises à jour de cartes d'identité, la gestion des listes nominatives, l'organisation des assemblées de commission et de giron, le contrôle des votes, la vérification des comptes, et la rédaction de procès-verbaux. Les tâches sont structurées par mois avec indication des personnes responsables et du contenu spécifique à traiter.

Cahier des charges prescrivant les devoirs et responsabilités des Présidents de commissions de la FVJC, daté de 1989. Accompagné d'une lettre du Président Central Eric Loup du 28 juillet 1989 approuvant le cahier révisé et corrigé lors de la dernière assemblée. Le document définit le travail des commissions (inventaires matériels et challenges, préparation de l'assemblée des présidents), les directives générales (participation aux assemblées du Comité Central, délégation du Vice-Président en cas d'absence), la formation des commissions (Président, Vice-Président, Caissier/Secrétaire minimum), et les charges administratives (définition de l'organisation de la commission, communication au Bureau Central, rédaction de procès-verbaux, gestion des archives, gestion des kilomètres et débours).

Cahier des charges pour l'organisation de l'Assemblée générale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi par le Comité central du 15 septembre 2017. Le document définit les modalités d'organisation : étapes de candidature des sociétés, rencontres d'automne et janvier avec la société organisatrice pour coordonner l'événement, programme détaillé du week-end (samedi : préparation et mise en place de la salle du Forum ; dimanche : arrivée Comité central à 7h, délégués à 8h, début assemblée à 9h, pause à 11h, repas à 12h, seconde partie à 14h, fin vers 16h avec verrée). Il précise les responsabilités respectives de la FVJC (autorisations, contacts avec commune et traiteur, inscriptions et facturation) et de la société organisatrice (mise en place, repas, accueil, nettoyage), et les modalités de financement par montant forfaitaire du Comité central couvrant nappes, serviettes, café, croissants et boissons.

Circulaire de la FVJC datée du 20 janvier 2006 destinée aux sociétés de jeunesse adhérentes, expliquant les procédures de mise à jour des listes nominatives des membres et de notification des changements d'adresse. Le document contient des instructions détaillées à l'intention des présidents et caissiers, un formulaire-exemple de liste nominative (avec membres de la jeunesse de Pailly), et un modèle de signalement de changement d'adresse. Inclut les coordonnées de la FVJC à Yverdon-les-Bains pour la transmission des modifications.

Inventaire du matériel et de l'équipement de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC) établi au 22 novembre 2017 par Florian Binggeli. Le document détaille par commission l'inventaire complet du patrimoine matériel : Bureau central (24'710 francs), Commission du ski (12'000 francs), Commission du jury (83'400 francs), Commission de l'informatique (21'113.96 francs), Commission des médias (6'349 francs), Commission de l'organe de contrôle (500 francs), Commission des archives (28'537 francs) et Commission du tir (1'548 francs), pour un total estimé à 178'157.96 francs. Inclut des listes détaillées de matériels stockés à plusieurs adresses.

Inventaire du matériel et de l'équipement de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC) établi au 23 novembre 2016 par Florian Binggeli. Le document détaille par commission l'inventaire complet du patrimoine matériel : Bureau central (24'710 francs), Commission du ski (12'000 francs), Commission du jury (83'400 francs), Commission de l'informatique (21'113.96 francs), Commission des médias (6'349 francs), Commission de l'organe de contrôle (500 francs), Commission des archives (28'537 francs) et Commission du tir (1'548 francs), pour un total estimé à 178'157.96 francs. Inclut des listes détaillées de matériels stockés à plusieurs adresses.

Dossier de sponsoring de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC) datant du 25 mars 2021. Document commercial de douze pages présentant l'organisation fondée en 1919, regroupant environ 200 sociétés de jeunesse et 8000 membres bénévoles de 16 à 99 ans. Décrit le but et le fonctionnement de la Fédé, ses activités d'engagement et d'amitié, et détaille les opportunités de sponsoring et de publicité. Expose les supports disponibles : journal trimestriel 'La Jeunesse Vaudoise' (32 pages A4, 8000 exemplaires par parution) et site internet www.fvjc.ch. Propose des packs de sponsoring à différents niveaux (Platine, Or, Argent, Bronze) sur 12 mois ou 5 ans avec tarifs préférentiels.

Budget annuel 2006 de la Commission Médias de la FVJC. Compte détaillé des charges (mise en page, impression à l'Imprimerie Vaudoise, frais de port, appareil numérique) et des produits (participations des manifestations, publicité journal et internet, redevance internet). Charges totales de 53'600.- francs, revenus de 33'000.- francs, déficit de 20'600.- francs. Inclut inventaire du matériel de la commission.

Budget annuel 2008 de la Commission Médias de la FVJC, présenté en deux variantes (A et B) selon le mode de financement des manifestations 2008. Charges totales de 56'600.- francs (mise en page, impression, frais de port, numéro spécial cantonal). Produits variant selon les manifestations (Giron, Tir, Cantonale). Annexe détaillant le calcul des forfaits pour Bavois et Thierrens, ainsi que la comparaison avec les années précédentes (2003-2008). Inventaire du matériel photo (Nikon D70, Coolpix 500).

Budget annuel 2009 de la Commission Médias de la FVJC. Charges totales de 55'200.- francs et revenus de 31'000.- francs (mise en page, impression, frais de port, publicité, internet). Excédent de charges de 24'200.- francs. Notes de discussion datées du 22 octobre concernant l'augmentation de la rémunération pour la mise en page d'une édition de « La Jeunesse Vaudoise » (passage de 100 à 350 francs). Mention de contacts avec Sylvaine pour la mise en page. Inventaire du matériel photographique.

Budget annuel 2010 de la Commission Médias de la FVJC. Charges totales de 56'700.- francs et revenus de 28'000.- francs (mise en page, impression, frais de port, publicité, internet). Excédent de charges de 28'700.- francs. Notes explicatives sur les frais de port (augmentation d'environ 3 cents par exemplaire dès janvier 2010), la publicité (budgets pré-cantonaux), et la prévision d'un nouvel appareil photographique pour le budget 2011. Inventaire du matériel (Nikon D70, Coolpix 500).

Organigramme général de la FVJC pour l'année 2013 établissant les responsabilités au sein de la Commission Médias. Tableau administratif présentant six responsables chargés de superviser les opérations fédérales (documents, correction, livraison, expédition) et l'organisation des manifestations (rallyes, théâtre, tir, girons, trophées). Les dates de responsabilité s'échelonnent d'avril à décembre 2013.

Organigramme général de la FVJC pour l'année 2014-2015 présentant l'organisation administrative de la Commission Médias. Tableau avec six responsables nommés pour gérer les opérations centrales (documents, correction, livraison à l'imprimerie, expédition) et superviser les événements régionaux (girons, rallyes, tir, trophées). Dates de responsabilité échelonnées d'avril 2014 à décembre 2014.

Organigramme général de la FVJC pour l'année 2015-2016 structurant les responsabilités de la Commission Médias. Tableau administratif attribuant six responsables aux tâches centrales (documents, correction, livraison à l'imprimerie, expédition) et à la coordination des manifestations régionales (girons de la Broye, du Pied du Jura, du Pied du Centre, du Nord; rallyes; tir; trophées; challenge). Périodes de responsabilité échelonnées d'avril 2015 à décembre 2015.

Organigramme général de la FVJC pour l'année 2016-2017 organisant les responsabilités au sein de la Commission Médias. Tableau administratif nommant six responsables pour les fonctions centrales (assemblée du comité central, documents, correction, livraison à l'imprimerie, expédition) et pour superviser les compétitions régionales (girons du Nord, Centre, Pied; rallyes; tir; compétitions; challenge UGDV; trophées). Périodes de responsabilité couvrant février 2017 à décembre 2017.

Organigramme de La Jeunesse Vaudoise pour l'année 2018-2019 établissant l'organisation administrative centrale et décentralisée. Tableau structurant les responsabilités aux niveaux comité central et régional, avec six colonnes nommant responsables des opérations administratives (assemblée comité central, documents, correction, livraison postale, expédition) et de la supervision des manifestations sportives et culturelles (camps de ski, théâtre, rallyes, girons régionaux, tir, challenge, trophées). Périodes de responsabilité échelonnées d'octobre 2017 à décembre 2018.