Procès-verbal de la séance du Bureau central et des comités de girons de la FVJC du 19 mars 2021 (19h09-19h58). Le document traite de la présentation des objectifs annuels et des nouveaux projets (plateforme Jitsi, carte de fête du camp de ski), de l'élection des présidents de commissions (Arnaud, Gilles, Virginie, Alicia, Antoine, Marc pour différentes filières), des modifications du cahier des charges concernant le rôle du membre adjoint, et de divers points incluant les assurances, l'organisation des sports et la proposition d'un carnet d'adresse des artisans.

Procès-verbal de la séance du Bureau central et Comité de Giron du 23 mai 2022, tenue à Roviray (stand de tir de Champagne). Le document traite de la présentation des objectifs annuels et projets 2022, de la subvention cantonale, de la création d'un guide de prise de parole, de la mise en place d'un site internet, de l'organisation des manifestations fédérées et non fédérées, de la votation des Girons concernant le calendrier des manifestations, et de divers points incluant le recrutement de nouveaux membres et la promotion du Cédéshop.

Cahier des charges du poste de Vice-président.e central.e de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, délégué.e à la Commission des médias, établi en deux mille dix-neuf. Le document énumère les responsabilités opérationnelles relatives à la publication de la revue La Jeunesse vaudoise (six éditions annuelles), la gestion du site internet, les communications interne et externe, l'organisation de l'Assemblée générale annuelle et la participation aux manifestations officielles. Y figurent conseils pratiques sur la gestion du mandat et liste détaillée des engagements saisonniers.

Cahier des charges du poste de Secrétaire central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, mise à jour en janvier deux mille vingt-six. Le document énumère les responsabilités administratives du Secrétaire central, notamment la rédaction des procès-verbaux des différents comités (Bureau central, Comité central, Assemblée générale), l'organisation et le suivi de l'Assemblée générale, la gestion des convocations et des communications, ainsi que la participation aux manifestations fédérées. Y figurent un calendrier détaillé des tâches mensuelles et les procédures opérationnelles pour l'organisation de l'Assemblée générale.

Cahier des charges du poste de Caissier central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, établi en février deux mille vingt-cinq. Le document énumère les responsabilités administratives et financières du Caissier central dans la gestion des comptes annuels, la facturation des cotisations, le suivi des budgets des commissions et la participation aux réunions du Comité central. Y figurent un agenda détaillé des tâches mensuelles et des procédures opérationnelles pour la comptabilité et le traitement des manifestations fédérales.

Convocation et ordre du jour datés du 16 mai 2022, émanant du Bureau central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes. Le document convoque une assemblée plénière réunissant le Bureau central et les délégations des comités de girons, qui doit se tenir le lundi 23 mai 2022 à Champagne. L'ordre du jour porte sur les objectifs annuels, les projets prospectifs, la votation des girons pour les manifestations à venir, les dates des événements fédérés et non fédérés, ainsi que les points d'amélioration organisationnelle.