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Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 16 août 2021. Le document enregistre l'approbation du PV précédent (n°3), les communications du Comité central (projet de Bô Noël à Lausanne, projets de château d'Oex et travaux avec l'HEIG), les rapports d'activité des responsables (informatique, journaux externes, caisse, reportage TV-Radio), et les informations sur les projets de la commission incluant l'avenir du local des archives, le rangement effectué en juillet 2021, et les portes ouvertes prévues pour mai 2022. La réunion évoque également un week-end à Barcelone prévus pour janvier 2022 et des rencontres futures.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 11 octobre 2021. Le document enregistre l'approbation du PV précédent (n°4), les communications du Comité central concernant Bô Noël, les verrées des commissions et le budget de la commission, les rapports d'activité des différents responsables (informatique, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication, photo et protection des données, présidence), les projets en cours (avenir du local, rangement mensuel, portes ouvertes prévues en mai 2022), ainsi que les informations sur le week-end AirBnb annulé et les prochaines rencontres.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue chez Luciane à Poliez-le-Grand le 17 décembre 2021. Le document enregistre l'approbation du PV n°5, les communications du Comité central incluant les candidatures pour les postes de Caissier FVJC et vice-président, les adaptations aux normes covid pour l'Assemblée générale, le budget approuvé pour les archives, les rapports d'activité détaillés de tous les responsables (informatique, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication, photo et protection des données, présidence), les projets en cours (avenir du local des archives, rangement, portes ouvertes en mai 2022), ainsi que les propositions diverses concernant la sortie reportée, le recrutement, de nouveaux postes supplémentaires et la publicité.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue au local à Prahins le 14 février 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°6 rédigé par Luciane, les communications du Comité central signalant d'importants changements à la tête de la Fédération, les rapports d'activité détaillés de tous les responsables (informatique avec nouveau serveur et formations, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication, photo et protection des données avec accueil de nouvelle responsable Aurélie, présidence), les projets en cours (avenir du local à Daillens dont le bail s'achève en février 2023, rangement du local, portes ouvertes en mai 2022), l'organisation de la sortie des commissions prévue pour juin 2022 sur le thème des années 1920, et le week-end à Barcelone en octobre 2022.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 28 mars 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°1 de 2022 rédigé par Luciane, les communications détaillées du Comité central incluant la location du nouveau local à Daillens (1'250.- par mois avec garage et hangar), le projet de comptoir des Jeunesses à Daillens, les nouveaux groupes de travail (retraites populaires, prévention intégration LGBTQ+), la reconduction de Bô Noël à Lausanne, les rapports d'activité de tous les responsables (informatique avec installation de matériel, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication avec NotrHistoire.ch, photo et protection des données, présidence), les projets en cours (renouvellement du bail du local de février 2023 à février 2024 avec renouvellement tous les trois mois, organisation de la sortie des commissions, portes ouvertes du local), et les prochaines rencontres incluant une sortie des archives prévue à Chavornay le 29 juillet.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 25 avril 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°2 avec correction concernant le matériel informatique, les communications du Comité central incluant un souper prévu à Daillens avec la commune, les rapports d'activité détaillés de tous les responsables (informatique, journaux externes avec avancée sur Scriptorium et archivage, caisse avec détail des montants, documents en avance, manifestations FVJC, communication avec publications sur NotrHistoire.ch et flyer des portes ouvertes, photo et protection des données avec formation complétée, présidence), les projets en cours (avenir du local des archives avec possibilité pour le 24 mai 2024, organisation de la sortie des commissions à Grandvaux avec dégustation et bowling, préparation des portes ouvertes du local avec coordination avec la commune), et les prochaines rencontres incluant l'assemblée générale du 13 juin.

Procès-verbal de la réunion de la Commission des Archives de la FVJC tenue le 3 octobre 2022 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée couvre l'approbation du dernier PV, des communications relatives à la création d'une Safe Zone et d'un comptoir AOF, les rapports d'activités des différents responsables (informatique, journaux externes, caisse, reportage TV-Radio, listes FVJC, documents, manifestations, communications externes, photo et protection des données), la présidence d'Arnaud, et les projets de la commission incluant l'avenir du local des archives, le rangement et les portes ouvertes.

Procès-verbal numéro 1 de la Commission des Archives de la FVJC du 30 janvier 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée aborde l'approbation du dernier PV, les communications concernant le Bô Noël, les archives TPA et les activités de conservation, la création d'un groupe de travail Capsule Vidéo pour valoriser la Fédération, le tour des postes des différents responsables, les projets de la commission et les sorties prévues, notamment le séjour aux archives à Milan du 12 au 15 octobre 2023.

Procès-verbal numéro 2 de la Commission des Archives de la FVJC du 6 mars 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée traite de l'approbation du dernier PV, des communications relatives au nouveau site internet en cours de réalisation, au Bô Noël, aux rencontres RMC et Tir cantonal à Givrins et Rances, ainsi qu'à la création d'une affiche pour le groupe Integration/Prévention. Le tour des postes des responsables est documenté, notamment l'avancement du disque informatique et les activités de chaque comité. La maison de la Fédérée et les travaux prévus pour le 20 mars sont abordés.

Procès-verbal numéro 3 de la Commission des Archives de la FVJC du 8 mai 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée aborde l'approbation du dernier PV, les communications relatives au scanner accepté au budget et son installation, au nettoyage de la commission informatique compliqué par des plaintes, ainsi qu'aux projets en cours pour la maison de la Fédérée avec PowerPoint présenté pour la prochaine réunion. Le tour des postes des différents responsables, la sortie à la Croix prévue et les sorties à Cutigny et Milan sont documentés.

Procès-verbal numéro 4 de la Commission des Archives de la FVJC du 8 septembre 2023 chez Marine à Vulliens, rédaction par Luciane. L'assemblée tenue à 19h50 traite de l'approbation du dernier PV, des modifications prévues pour le Bô Noël et ses contraintes concernant les jours d'ouverture et les questions d'accessibilité, ainsi que de la communication du décès de Sarah Pellet de la jeunesse de St-Livres. Le tour des postes, la gestion des gadgets récupérés et les sorties prévues sont couverts, notamment une sortie à Boxer avec diverses activités, jeu Explorit et remercier Fontaine pour son aide.

Procès-verbal numéro 5 de la Commission des Archives de la FVJC du 6 novembre 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée tenue à 18h18 couvre l'approbation du dernier PV, les communications relatives aux cahiers des charges du ski et du tir modifiés, aux contraintes du Bô Noël pour les restaurants à Lausanne, à la visite de la maison de la Fédérée et ses projets d'aménagement. Le tour des postes détaille les activités du serveur ATOM, les démarches pour l'informatique concernant le Drive et le journal de la Fédération, ainsi que le budget 2024 pour le matériel de numérisation.