Pièce 2022/3 - Procès Verbal, Commission des Archives

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Zone d'identification

Cote

CH FVJC Da.h.Y1.2022/3

Titre

Procès Verbal, Commission des Archives

Date(s)

  • 2022-04-25 (Création/Production)

Niveau de description

Pièce

Étendue matérielle et support

Numérique

Zone du contexte

Nom du producteur

(24.05.1919)

Histoire administrative

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 25 avril 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°2 avec correction concernant le matériel informatique, les communications du Comité central incluant un souper prévu à Daillens avec la commune, les rapports d'activité détaillés de tous les responsables (informatique, journaux externes avec avancée sur Scriptorium et archivage, caisse avec détail des montants, documents en avance, manifestations FVJC, communication avec publications sur NotrHistoire.ch et flyer des portes ouvertes, photo et protection des données avec formation complétée, présidence), les projets en cours (avenir du local des archives avec possibilité pour le 24 mai 2024, organisation de la sortie des commissions à Grandvaux avec dégustation et bowling, préparation des portes ouvertes du local avec coordination avec la commune), et les prochaines rencontres incluant l'assemblée générale du 13 juin.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d'accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

    Écriture des documents

      Notes de langue et graphie

      Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

      Instruments de recherche

      Zone des sources complémentaires

      Existence et lieu de conservation des originaux

      Existence et lieu de conservation des copies

      Unités de description associées

      Descriptions associées

      Zone des notes

      Identifiant(s) alternatif(s)

      Mots-clés

      Mots-clés - Noms

      Mots-clés - Genre

      Zone du contrôle de la description

      Identifiant de la description

      Identifiant du service d'archives

      Règles et/ou conventions utilisées

      Statut

      Dates de production, de révision, de suppression

      Écriture(s)

        Sources

        Document numérique (Matrice) zone des droits

        Document numérique (Référence) zone des droits

        Document numérique (Vignette) zone des droits

        Zone des entrées