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Procès-verbal de l'assemblée de la Commission des Archives FVJC tenue en présentiel le 4 mars 2024 à Prahins. Présents : Marine, Arnaud, Luciane, Antonin, Aurélie, Margaux, Jérôme (Nicola excusée). Le document relate l'approbation du précédent PV, la communication de la Commission Centrale (prochain CC le 6 mars 2024), les rapports des responsables dont progression du projet ATOM pour l'informatique, nouvelles de Virginie pour les journaux externes, remboursement des billets Budapest, et communications diverses. Prochaine assemblée prévue le 5 avril 2024 pour visite de la Maison de la Fédé.

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission des Archives FVJC tenue en présentiel le 15 janvier 2024 à Prahins. Présentes : Marine, Arnaud, Luciane, Antonin, Aurélie, Nicola, Margaux, Jérôme. Le document couvre l'approbation du précédent PV, les communications de la Commission Centrale concernant le budget et le calendrier FVJC, les rapports des responsables (informatique, caisse, communications, archives, gestion des données), ainsi que les projets de la commission incluant la sortie annuelle des archives en octobre et le souper du 16 février 2024 chez Aurélie pour soirée Crêpes.

Procès-verbal numéro 5 de la Commission des Archives de la FVJC du 6 novembre 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée tenue à 18h18 couvre l'approbation du dernier PV, les communications relatives aux cahiers des charges du ski et du tir modifiés, aux contraintes du Bô Noël pour les restaurants à Lausanne, à la visite de la maison de la Fédérée et ses projets d'aménagement. Le tour des postes détaille les activités du serveur ATOM, les démarches pour l'informatique concernant le Drive et le journal de la Fédération, ainsi que le budget 2024 pour le matériel de numérisation.

Procès-verbal numéro 3 de la Commission des Archives de la FVJC du 8 mai 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée aborde l'approbation du dernier PV, les communications relatives au scanner accepté au budget et son installation, au nettoyage de la commission informatique compliqué par des plaintes, ainsi qu'aux projets en cours pour la maison de la Fédérée avec PowerPoint présenté pour la prochaine réunion. Le tour des postes des différents responsables, la sortie à la Croix prévue et les sorties à Cutigny et Milan sont documentés.

Procès-verbal numéro 2 de la Commission des Archives de la FVJC du 6 mars 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée traite de l'approbation du dernier PV, des communications relatives au nouveau site internet en cours de réalisation, au Bô Noël, aux rencontres RMC et Tir cantonal à Givrins et Rances, ainsi qu'à la création d'une affiche pour le groupe Integration/Prévention. Le tour des postes des responsables est documenté, notamment l'avancement du disque informatique et les activités de chaque comité. La maison de la Fédérée et les travaux prévus pour le 20 mars sont abordés.

Procès-verbal numéro 1 de la Commission des Archives de la FVJC du 30 janvier 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée aborde l'approbation du dernier PV, les communications concernant le Bô Noël, les archives TPA et les activités de conservation, la création d'un groupe de travail Capsule Vidéo pour valoriser la Fédération, le tour des postes des différents responsables, les projets de la commission et les sorties prévues, notamment le séjour aux archives à Milan du 12 au 15 octobre 2023.

Procès-verbal de la réunion de la Commission des Archives de la FVJC tenue le 3 octobre 2022 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée couvre l'approbation du dernier PV, des communications relatives à la création d'une Safe Zone et d'un comptoir AOF, les rapports d'activités des différents responsables (informatique, journaux externes, caisse, reportage TV-Radio, listes FVJC, documents, manifestations, communications externes, photo et protection des données), la présidence d'Arnaud, et les projets de la commission incluant l'avenir du local des archives, le rangement et les portes ouvertes.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 25 avril 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°2 avec correction concernant le matériel informatique, les communications du Comité central incluant un souper prévu à Daillens avec la commune, les rapports d'activité détaillés de tous les responsables (informatique, journaux externes avec avancée sur Scriptorium et archivage, caisse avec détail des montants, documents en avance, manifestations FVJC, communication avec publications sur NotrHistoire.ch et flyer des portes ouvertes, photo et protection des données avec formation complétée, présidence), les projets en cours (avenir du local des archives avec possibilité pour le 24 mai 2024, organisation de la sortie des commissions à Grandvaux avec dégustation et bowling, préparation des portes ouvertes du local avec coordination avec la commune), et les prochaines rencontres incluant l'assemblée générale du 13 juin.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 28 mars 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°1 de 2022 rédigé par Luciane, les communications détaillées du Comité central incluant la location du nouveau local à Daillens (1'250.- par mois avec garage et hangar), le projet de comptoir des Jeunesses à Daillens, les nouveaux groupes de travail (retraites populaires, prévention intégration LGBTQ+), la reconduction de Bô Noël à Lausanne, les rapports d'activité de tous les responsables (informatique avec installation de matériel, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication avec NotrHistoire.ch, photo et protection des données, présidence), les projets en cours (renouvellement du bail du local de février 2023 à février 2024 avec renouvellement tous les trois mois, organisation de la sortie des commissions, portes ouvertes du local), et les prochaines rencontres incluant une sortie des archives prévue à Chavornay le 29 juillet.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue au local à Prahins le 14 février 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°6 rédigé par Luciane, les communications du Comité central signalant d'importants changements à la tête de la Fédération, les rapports d'activité détaillés de tous les responsables (informatique avec nouveau serveur et formations, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication, photo et protection des données avec accueil de nouvelle responsable Aurélie, présidence), les projets en cours (avenir du local à Daillens dont le bail s'achève en février 2023, rangement du local, portes ouvertes en mai 2022), l'organisation de la sortie des commissions prévue pour juin 2022 sur le thème des années 1920, et le week-end à Barcelone en octobre 2022.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue chez Luciane à Poliez-le-Grand le 17 décembre 2021. Le document enregistre l'approbation du PV n°5, les communications du Comité central incluant les candidatures pour les postes de Caissier FVJC et vice-président, les adaptations aux normes covid pour l'Assemblée générale, le budget approuvé pour les archives, les rapports d'activité détaillés de tous les responsables (informatique, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication, photo et protection des données, présidence), les projets en cours (avenir du local des archives, rangement, portes ouvertes en mai 2022), ainsi que les propositions diverses concernant la sortie reportée, le recrutement, de nouveaux postes supplémentaires et la publicité.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 11 octobre 2021. Le document enregistre l'approbation du PV précédent (n°4), les communications du Comité central concernant Bô Noël, les verrées des commissions et le budget de la commission, les rapports d'activité des différents responsables (informatique, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication, photo et protection des données, présidence), les projets en cours (avenir du local, rangement mensuel, portes ouvertes prévues en mai 2022), ainsi que les informations sur le week-end AirBnb annulé et les prochaines rencontres.

Communiqué de presse présentant le projet de la FVJC de créer une « Maison de la Fédé » centralisée pour les archives, le matériel et les activités de la fédération. Adressé aux autorités communales vaudoises, le projet vise à offrir un siège permanent à la FVJC avant son 105e anniversaire en 2024. Une surface de 80 à 120 m², possiblement répartie sur plusieurs niveaux, est recherchée dans une commune vaudoise. La fédération, forte de plus de 8000 membres et de plus de 200 sociétés, souhaite centraliser la gestion de ses ressources et de ses archives.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 16 août 2021. Le document enregistre l'approbation du PV précédent (n°3), les communications du Comité central (projet de Bô Noël à Lausanne, projets de château d'Oex et travaux avec l'HEIG), les rapports d'activité des responsables (informatique, journaux externes, caisse, reportage TV-Radio), et les informations sur les projets de la commission incluant l'avenir du local des archives, le rangement effectué en juillet 2021, et les portes ouvertes prévues pour mai 2022. La réunion évoque également un week-end à Barcelone prévus pour janvier 2022 et des rencontres futures.

Procès-verbal n°3 de la Commission des Archives FVJC, réuni en présentiel au Local des Archives de Prahins le 21 juin 2021. Le document enregistre l'approbation du procès-verbal n°2, les communications du comité central (succès du Fédéshop, concept de carte de fête du camp de ski), le tour des postes de responsables avec présentation des travaux de numérisation et projet d'application de gestion des archives, la mise à jour du cahier des charges des postes, ainsi que la discussion de projets d'envergure incluant des portes ouvertes du local et une visite des archives cantonales vaudoise.

Procès-verbal n°2 de la Commission des Archives FVJC, réuni au Local des Archives à Prahins le 29 mars 2021. Le document rapporte l'approbation du procès-verbal n°1, l'admission de Luciane Pahud, les communications du comité central (ouverture d'une boutique en ligne Fédéshop prévue pour le 24 mai 2021), le tour des postes de responsables, les projets de commission dont l'aménagement du local avec portes ouvertes annuelles, et diverses questions relatives aux serveurs informatiques, à la gestion des archives et aux activités de la commission.

Procès-verbal (PV n°4) de l'assemblée de la Commission des Archives de la FVJC tenue le 2 novembre 2020 par visioconférence en raison du contexte sanitaire, Prahins étant indiqué comme lieu de référence ; procès-verbal rédigé par Margaux. Les points traités incluent l'annulation de la sortie des commissions et du concours théâtral, le tour des postes (informatique, journaux externes, caisse, reportages TV-Radio, listes des membres du Comité Central, documents FVJC, communication et réseaux sociaux, présidence) et l'avancement des projets de la commission, notamment l'avenir et le rangement du local des archives. Le document mentionne également la démission annoncée de Margaux au profit d'un poste de webmaster à la commission des Médias, ainsi que la date de la prochaine rencontre fixée au 18 janvier 2021.

Procès-verbal n°3 de la Commission des Archives FVJC, réunie à Prahins le 14 septembre 2020. Le document rapporte les délibérations de la commission portant sur l'approbation du procès-verbal n°2, les communications du comité central relatives à l'annulation du tournoi sportif du fait de la pandémie sanitaire, le tour des postes de responsables (informatique, journaux externes, reportage TV-Radio, listes FVJC, documents, communication), les projets de commission dont l'aménagement du local des archives et la gestion des étagères, ainsi que les questions relatives aux droits de propriété intellectuelle et de protection des données.

Procès-verbal n°1 de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, réunie à Prahins le 15 juin 2020. Le document enregistre les délibérations portant sur l'approbation du dernier procès-verbal, les admissions et démissions de membres de la commission, les communications du comité central (reports des manifestations du fait de la pandémie COVID-19), la description des postes de la commission (journaux externes, reportage TV-Radio, manifestations, responsable informatique, liste FVJC, documents, président) et les projets en cours dont la plateforme Notrehistoire.ch et l'aménagement du local des archives.

Inventaire du matériel et de l'équipement de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC) établi au 22 novembre 2017 par Florian Binggeli. Le document détaille par commission l'inventaire complet du patrimoine matériel : Bureau central (24'710 francs), Commission du ski (12'000 francs), Commission du jury (83'400 francs), Commission de l'informatique (21'113.96 francs), Commission des médias (6'349 francs), Commission de l'organe de contrôle (500 francs), Commission des archives (28'537 francs) et Commission du tir (1'548 francs), pour un total estimé à 178'157.96 francs. Inclut des listes détaillées de matériels stockés à plusieurs adresses.

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission Médias de la FVJC du 30 novembre 2017, tenue aux Archives de la fédération à Prahins. Réunion réunissant 7 membres dont Audrey en retard et en absence de Momo. Discussions sur la finalisation du journal n°6 pour 2017 et la préparation du premier journal de 2018. Enjeux de communication relatifs à la célébration du centième anniversaire de la FVJC, incluant les présentations du concours théâtral, les téléthons jeunesse et la dynamique d'union des jeunesse. Travaux sur la modernisation du site internet.

Inventaire du matériel et de l'équipement de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC) établi au 23 novembre 2016 par Florian Binggeli. Le document détaille par commission l'inventaire complet du patrimoine matériel : Bureau central (24'710 francs), Commission du ski (12'000 francs), Commission du jury (83'400 francs), Commission de l'informatique (21'113.96 francs), Commission des médias (6'349 francs), Commission de l'organe de contrôle (500 francs), Commission des archives (28'537 francs) et Commission du tir (1'548 francs), pour un total estimé à 178'157.96 francs. Inclut des listes détaillées de matériels stockés à plusieurs adresses.

Discours prononcé lors de l'assemblée générale de la FVJC du 22 janvier 2006, en l'honneur de Michael Thomi. Le texte rend hommage à son engagement auprès de la commission des archives de la Fédération, notamment son rôle dans l'organisation et le classement des archives en plusieurs lieux (Puidoux et Prahins). Il évoque les défis du travail d'archivage, les anecdotes humoristiques et remercie Michael Thomi pour sa ténacité et son bon humeur.