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Description archivistique
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Procès Verbal, Commission des Archives
CH FVJC Da.h.Y1.2022/1 · Pièce · 2022-02-14
Fait partie de Procès verbaux, FVJC

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue au local à Prahins le 14 février 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°6 rédigé par Luciane, les communications du Comité central signalant d'importants changements à la tête de la Fédération, les rapports d'activité détaillés de tous les responsables (informatique avec nouveau serveur et formations, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication, photo et protection des données avec accueil de nouvelle responsable Aurélie, présidence), les projets en cours (avenir du local à Daillens dont le bail s'achève en février 2023, rangement du local, portes ouvertes en mai 2022), l'organisation de la sortie des commissions prévue pour juin 2022 sur le thème des années 1920, et le week-end à Barcelone en octobre 2022.

FVJC
Procès Verbal, Commission des Archives
CH FVJC Da.h.Y1.2022/2 · Pièce · 2022-03-28
Fait partie de Procès verbaux, FVJC

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 28 mars 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°1 de 2022 rédigé par Luciane, les communications détaillées du Comité central incluant la location du nouveau local à Daillens (1'250.- par mois avec garage et hangar), le projet de comptoir des Jeunesses à Daillens, les nouveaux groupes de travail (retraites populaires, prévention intégration LGBTQ+), la reconduction de Bô Noël à Lausanne, les rapports d'activité de tous les responsables (informatique avec installation de matériel, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication avec NotrHistoire.ch, photo et protection des données, présidence), les projets en cours (renouvellement du bail du local de février 2023 à février 2024 avec renouvellement tous les trois mois, organisation de la sortie des commissions, portes ouvertes du local), et les prochaines rencontres incluant une sortie des archives prévue à Chavornay le 29 juillet.

FVJC
Procès Verbal, Commission des Archives
CH FVJC Da.h.Y1.2022/3 · Pièce · 2022-04-25
Fait partie de Procès verbaux, FVJC

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 25 avril 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°2 avec correction concernant le matériel informatique, les communications du Comité central incluant un souper prévu à Daillens avec la commune, les rapports d'activité détaillés de tous les responsables (informatique, journaux externes avec avancée sur Scriptorium et archivage, caisse avec détail des montants, documents en avance, manifestations FVJC, communication avec publications sur NotrHistoire.ch et flyer des portes ouvertes, photo et protection des données avec formation complétée, présidence), les projets en cours (avenir du local des archives avec possibilité pour le 24 mai 2024, organisation de la sortie des commissions à Grandvaux avec dégustation et bowling, préparation des portes ouvertes du local avec coordination avec la commune), et les prochaines rencontres incluant l'assemblée générale du 13 juin.

FVJC
CH FVJC Da.h.Y1.2026_1 · Pièce · 2026-01-12
Fait partie de Procès verbaux, FVJC

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission des Archives FVJC tenue en présentiel le 12 janvier 2026 à Daillens. Présents : Arnaud, Luciane, Antonin, Aurélie, Jérôme, Nicola, Marine, Margaux, Nadège, Esther. Le document couvre les rapports détaillés sur l'informatique et AtoM, la numérisation et le matériel informatique, les relations externes avec ACV, les priorités pour 2026 incluant la réception de matériel manquant et la formation des nouveaux membres, et les projets à venir dont le projet Timeline. Il documente également les changements majeurs : départ de Marine (caissière et journaux externes), transition de la présidence vers Aurélie en janvier 2027, et recrutement de nouveaux membres (Nadège, Esther, possiblement Fiona Corvon de Treytorrents). Mention de la mise à jour des cahiers des charges avant fin 2026 et réorganisation du local des archives.

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