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Procès-verbal n°2 de la Commission des Archives FVJC, réuni au Local des Archives à Prahins le 29 mars 2021. Le document rapporte l'approbation du procès-verbal n°1, l'admission de Luciane Pahud, les communications du comité central (ouverture d'une boutique en ligne Fédéshop prévue pour le 24 mai 2021), le tour des postes de responsables, les projets de commission dont l'aménagement du local avec portes ouvertes annuelles, et diverses questions relatives aux serveurs informatiques, à la gestion des archives et aux activités de la commission.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 11 octobre 2021. Le document enregistre l'approbation du PV précédent (n°4), les communications du Comité central concernant Bô Noël, les verrées des commissions et le budget de la commission, les rapports d'activité des différents responsables (informatique, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication, photo et protection des données, présidence), les projets en cours (avenir du local, rangement mensuel, portes ouvertes prévues en mai 2022), ainsi que les informations sur le week-end AirBnb annulé et les prochaines rencontres.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 28 mars 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°1 de 2022 rédigé par Luciane, les communications détaillées du Comité central incluant la location du nouveau local à Daillens (1'250.- par mois avec garage et hangar), le projet de comptoir des Jeunesses à Daillens, les nouveaux groupes de travail (retraites populaires, prévention intégration LGBTQ+), la reconduction de Bô Noël à Lausanne, les rapports d'activité de tous les responsables (informatique avec installation de matériel, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication avec NotrHistoire.ch, photo et protection des données, présidence), les projets en cours (renouvellement du bail du local de février 2023 à février 2024 avec renouvellement tous les trois mois, organisation de la sortie des commissions, portes ouvertes du local), et les prochaines rencontres incluant une sortie des archives prévue à Chavornay le 29 juillet.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 25 avril 2022. Le document enregistre l'approbation du PV n°2 avec correction concernant le matériel informatique, les communications du Comité central incluant un souper prévu à Daillens avec la commune, les rapports d'activité détaillés de tous les responsables (informatique, journaux externes avec avancée sur Scriptorium et archivage, caisse avec détail des montants, documents en avance, manifestations FVJC, communication avec publications sur NotrHistoire.ch et flyer des portes ouvertes, photo et protection des données avec formation complétée, présidence), les projets en cours (avenir du local des archives avec possibilité pour le 24 mai 2024, organisation de la sortie des commissions à Grandvaux avec dégustation et bowling, préparation des portes ouvertes du local avec coordination avec la commune), et les prochaines rencontres incluant l'assemblée générale du 13 juin.

Procès-verbal numéro 4 de la Commission des Archives de la FVJC du 8 septembre 2023 chez Marine à Vulliens, rédaction par Luciane. L'assemblée tenue à 19h50 traite de l'approbation du dernier PV, des modifications prévues pour le Bô Noël et ses contraintes concernant les jours d'ouverture et les questions d'accessibilité, ainsi que de la communication du décès de Sarah Pellet de la jeunesse de St-Livres. Le tour des postes, la gestion des gadgets récupérés et les sorties prévues sont couverts, notamment une sortie à Boxer avec diverses activités, jeu Explorit et remercier Fontaine pour son aide.