Cahier des charges pour l'organisation de l'Assemblée générale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi par le Comité central du 15 septembre 2017. Le document définit les modalités d'organisation : étapes de candidature des sociétés, rencontres d'automne et janvier avec la société organisatrice pour coordonner l'événement, programme détaillé du week-end (samedi : préparation et mise en place de la salle du Forum ; dimanche : arrivée Comité central à 7h, délégués à 8h, début assemblée à 9h, pause à 11h, repas à 12h, seconde partie à 14h, fin vers 16h avec verrée). Il précise les responsabilités respectives de la FVJC (autorisations, contacts avec commune et traiteur, inscriptions et facturation) et de la société organisatrice (mise en place, repas, accueil, nettoyage), et les modalités de financement par montant forfaitaire du Comité central couvrant nappes, serviettes, café, croissants et boissons.

Cahier des charges prescrivant les devoirs et responsabilités des Présidents de commissions de la FVJC, daté de 1989. Accompagné d'une lettre du Président Central Eric Loup du 28 juillet 1989 approuvant le cahier révisé et corrigé lors de la dernière assemblée. Le document définit le travail des commissions (inventaires matériels et challenges, préparation de l'assemblée des présidents), les directives générales (participation aux assemblées du Comité Central, délégation du Vice-Président en cas d'absence), la formation des commissions (Président, Vice-Président, Caissier/Secrétaire minimum), et les charges administratives (définition de l'organisation de la commission, communication au Bureau Central, rédaction de procès-verbaux, gestion des archives, gestion des kilomètres et débours).