Cahier des charges prescrivant les devoirs et responsabilités des Présidents de commissions de la FVJC, daté de 1989. Accompagné d'une lettre du Président Central Eric Loup du 28 juillet 1989 approuvant le cahier révisé et corrigé lors de la dernière assemblée. Le document définit le travail des commissions (inventaires matériels et challenges, préparation de l'assemblée des présidents), les directives générales (participation aux assemblées du Comité Central, délégation du Vice-Président en cas d'absence), la formation des commissions (Président, Vice-Président, Caissier/Secrétaire minimum), et les charges administratives (définition de l'organisation de la commission, communication au Bureau Central, rédaction de procès-verbaux, gestion des archives, gestion des kilomètres et débours).

Cahier des charges de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, daté du 31 octobre 2017. Document fondateur définissant les objectifs, l'organisation, les responsabilités et les tâches de la commission. Énumère les sept postes de membres avec leurs fonctions respectives (gestion des journaux externes, reportages TV, manifestations FVJC, informatique, listes des membres, documents fédéraux, présidence). Décrit les types de documents conservés par les trois entités : Bureau Central, Comité Central et commissions.