Ce document détaille les dispositions préliminaires et les prestations à observer par la société organisatrice, incluant la publicité, les invitations et la désignation d'un majordable. Il précise la composition et les rôles de la Commission deski ainsi que les frais de subsistance et d'inscription. La section sur les concours décrit les épreuves de ski alpin (slalom spécial, géant), de ski de fond (individuel et relais), les exigences en matière de matériel et de personnel, ainsi que les horaires des compétitions. Le document spécifie également les conditions d'aménagement des locaux (accueil, chancellerie, dortoirs pour environ 650 places, salles de fête) et l'organisation des remontées mécaniques. Il inclut une liste détaillée des prix à fournir par catégorie et discipline (couronnes, coupes, palme), les règles du challenge combiné et les procédures de la partie officielle. Enfin, il traite des mesures de sécurité, des alternatives en cas de conditions météorologiques défavorables (joutes sportives) et des références aux directives du Comité central et aux règlements sportifs FVJC.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la FVJC adopté le 31 janvier 2021. Fixe les objectifs principaux : collecter tous types de documents et objets en lien avec la Fédération, les numériser et rendre accessibles au public, optimiser leur stockage et faciliter leur consultation, créer des processus d'archivage, organiser des visites, expositions et vernissages. Décrit l'organisation avec sept membres composant la commission (1 Président, 1 Vice-Président, 1 Caissier, 1 Secrétaire et 4 membres). Énumère les documents conservés par le Bureau central, le Comité central, les Commissions, les Comités de girons et les manifestations FVJC.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, daté du 31 octobre 2017. Document fondateur définissant les objectifs, l'organisation, les responsabilités et les tâches de la commission. Énumère les sept postes de membres avec leurs fonctions respectives (gestion des journaux externes, reportages TV, manifestations FVJC, informatique, listes des membres, documents fédéraux, présidence). Décrit les types de documents conservés par les trois entités : Bureau Central, Comité Central et commissions.

Cahier des charges actualisé pour l'organisation des camps de ski de la FVJC, annoté manuscritement 'Annuisé, décembre 1991'. Ce document de cinq pages reprend la structure du cahier des charges précédent de 1989 avec quelques modifications: il maintient les dispositions générales relatives à la propagande et aux communications; précise les conditions de financement d'inscription incluant repas, logement, assurances et accès aux remontées; détaille les modalités des concours alpins et nordiques (slalom spécial, géant, fond et relais); spécifie les besoins en locaux incluant une chancellerie équipée d'une photocopieuse et d'une prise électrique; réglemente la partie officielle; et organise la commission de ski.

Cahier des charges pour l'organisation des camps de ski de la FVJC, établi à Vaulion en avril 1989. Ce document de cinq pages fixe les conditions générales d'organisation des camps, notamment: les dispositions préliminaires relatives à la propagande, invitations et communications; les modalités de financement d'inscription couvrant repas, logement et assurances; les modalités des concours alpins et nordiques; les locaux requis (dortoirs minimum 200 places, salles pour activités officielles); les tarifs des prix fournis par la FVJC; la partie officielle; la composition de la commission de ski (7 personnes); et les arrangements pour les remontées mécaniques.

Charte réglementaire du Challenge estival de volleyball mixte des Jeunesses vaudoises. Le document établit les conditions de participation pour les associations affiliées (Rallye FVJC, girons régionaux, Tir Cantonal, Trophée de la Venoge, Challenge UJGDV, Cantonale et Rencontres FVJC), les modalités d'organisation supervisées par l'Amicale des Associations de Jeunesses (AAJ), le système de cotation des résultats (140 points pour le vainqueur, bonus participation 100 points), et les règles de classement final déterminant les dix meilleures équipes. Gestion financière par chaque fête organisatrice au prorata des équipes engagées.

Numéro 3 du journal « La Jeunesse Vaudoise », organe de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, paru en mai 1942 (23e année). Ce numéro annonce et détaille la Fête régionale « Ursins » organisée pour le dimanche 31 mai 1942. Le programme inclut l'arrivée des sections, une réception de bannière cantonale, un diner populaire, des services de concours, un cortège, des animations et un bal. Figurent aussi des communications du comité, les nominations d'un délégué au comité cantonal en vertu de l'instruction militaire préparatoire, les admissions de nouvelles sections (notamment Cossonay et Ligy), ainsi qu'un règlement détaillé des concours de gymnastique-athlétisme (articles 1 à 27 couvrant les disciplines, les jugements et les récompenses). Des informations administratives sur les sections régionales et des publicités locales complètent le numéro.

Cahier des charges pour l'organisation de l'Assemblée générale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi par le Comité central du 15 septembre 2017. Le document définit les modalités d'organisation : étapes de candidature des sociétés, rencontres d'automne et janvier avec la société organisatrice pour coordonner l'événement, programme détaillé du week-end (samedi : préparation et mise en place de la salle du Forum ; dimanche : arrivée Comité central à 7h, délégués à 8h, début assemblée à 9h, pause à 11h, repas à 12h, seconde partie à 14h, fin vers 16h avec verrée). Il précise les responsabilités respectives de la FVJC (autorisations, contacts avec commune et traiteur, inscriptions et facturation) et de la société organisatrice (mise en place, repas, accueil, nettoyage), et les modalités de financement par montant forfaitaire du Comité central couvrant nappes, serviettes, café, croissants et boissons.

Cahier des charges pour l'organisation d'un rallye de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC) en 1996. Document de régulation établissant les conditions d'organisation par la Commission du Rallye (composition, rôles, aide logistique). Détaille les prestations obligatoires de la société organisatrice : publicité via affiches et communiqués de presse, publication d'articles dans le journal FVJC, invitation des autorités cantonales et communales, fourniture d'une tribune officielle, signalisation pour la commission, livret de fête comme soutien financier et achat de verres souvenirs. Spécifie le déroulement du rallye avec rallye motorisé le matin et rallye pédestre l'après-midi, conditions de participation, aménagement des venues (chancellation, local de fête, parking), matériel requis, allocation du personnel, organisation de la partie officielle et du cortège.

Cahier des charges prescrivant les devoirs et responsabilités des Présidents de commissions de la FVJC, daté de 1989. Accompagné d'une lettre du Président Central Eric Loup du 28 juillet 1989 approuvant le cahier révisé et corrigé lors de la dernière assemblée. Le document définit le travail des commissions (inventaires matériels et challenges, préparation de l'assemblée des présidents), les directives générales (participation aux assemblées du Comité Central, délégation du Vice-Président en cas d'absence), la formation des commissions (Président, Vice-Président, Caissier/Secrétaire minimum), et les charges administratives (définition de l'organisation de la commission, communication au Bureau Central, rédaction de procès-verbaux, gestion des archives, gestion des kilomètres et débours).

Cahier des charges pour l'organisation d'un rallye de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC), en 1995. Document de régulation établissant les dispositions préliminaires, l'organisation par la Commission du Rallye composée de sept membres, les prestations obligatoires de la société organisatrice (publicité, articles de presse, invitation des autorités, fourniture d'une tribune officielle et de verres souvenirs). Définit le déroulement du rallye en deux volets : rallye motorisé le matin et rallye pédestre l'après-midi avec questionnaire et jeux. Spécifie les conditions financières (frais d'inscription à 25 francs par équipage, participation forfaitaire de 2500 francs), l'aménagement des locaux (chancellement, local de fête, parking), le matériel à fournir, la distribution des challenges et des prix.

2ème révision de 2017

Règlement complet incluant les sections : organisation, accueil, participants, inscription, finance d'inscription, cahier des charges, parcours, contribution, disqualification, responsabilité et classement avec tableau de récompenses.

2ème révision de 2017

Règlement de fonctionnement pratique de la Commission Médias de la FVJC (2025). Document complétant le cahier des charges et précisant l'organisation interne, la répartition des tâches et les méthodes de travail de la commission. Décrit la composition des rôles (Président, Caissier, Secrétaire, Délégué du Bureau Central, Graphiste, Photographe, Correspondants de giron, Webmaster, Community manager), les modalités des assemblées et finances, l'organisation de la production du journal La Jeunesse Vaudoise avec planning et délais, la gestion du site internet, la stratégie des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok) et les dispositions de révision régulière du règlement.

Règlement de fonctionnement de la Commission Média de la FVJC (2017). Document exposant la structure organisationnelle de la commission (composition de 12 membres, rôles du Président, Vice-Président, Secrétaire, Caissier, Délégué du Bureau Central, Responsable Technique, Photographes, Correspondants de giron et Webmaster), les modalités d'administration (assemblées, finances, listes d'adresses, expédition), la politique éditoriale concernant la diversification et la publicité. Inclut également un descriptif détaillé des rubriques du site internet (News, Fenêtre manifestations, Historique FVJC, Organigramme, Carte d'identité membre, Bureau central, Commissions, Giron, Chanson fédérée, Téléchargements, Résultats, Photos, Mémento, Contact, Liens) et les procédures de mise à jour.

Cahier des charges de la Commission Médias de la FVJC (mise à jour 24 août 2025). Document définissant le rôle, les missions et l'organisation de la Commission Médias, responsable de la création, gestion et coordination des supports de communication (journal La Jeunesse Vaudoise, site internet, réseaux sociaux). Détaille les objectifs éditoriaux, les rubriques statutaires du journal, la structure du site internet, la gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn), les modalités de parrainage et les dispositions financières pour les manifestations fédérées.

Règlement de la Commission Médias de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi en 2011. Le document complète le cahier des charges en détaillant les attributions des membres (président, vice-président, secrétaire, caissier, délégué du Bureau Central, responsable technique, photographe, correspondants de Giron, webmaster), l'administration et les finances, la diversification et la publicité. Il inclut un descriptif complet des rubriques du site internet (News, FVJC, Résultats, Photos, Memento, Forum, Livre d'or, Contact) avec modalités de mise à jour et de modération.

Cahier des charges pour l'organisation d'un tir cantonal de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC), daté du 19 avril 1995. Ce document spécifie les conditions de déroulement de la compétition de tir à 300 mètres : dispositions préliminaires, règles financières, inscriptions, descriptions détaillées des locaux (salle d'établissement des carnets, stand, chancellement, local de fête, dortoir), matériel requis (équipement électronique et manuel pour les stands, cibleries, fournitures d'expédition), assignations du personnel, distinctions et prix. Le document couvre également les aspects organisationnels tels que la répartition des tireurs, les challenges, la remise des prix, la munition et l'entretien de la commission de tir par la société organisatrice.

Cahier des charges de la Commission Théâtrale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017. Le document définit la mission de la commission qui est de promouvoir le théâtre dans la FVJC en organisant tous les deux ans un concours théâtral destiné aux jeunesses de la fédération. La commission se réunit plusieurs fois dans l'année pour discuter du théâtre, proposer des solutions et innover. Elle est responsable de la vérification et la validation des infrastructures théâtrales des futurs organisateurs et assure une bonne relation avec ces derniers. Pendant l'année du concours, la commission organise deux assemblées de coordination avec les jeunesses participantes.

Cahier des charges de la Commission informatique de la FVJC, daté du 26 septembre 1992. Le document définit le but de la commission (soutien informatique aux autres commissions et à la fédération, actualisation de l'équipement, élaboration du budget pour l'assemblée d'automne des présidents de commissions), sa composition (président, caissier, secrétaire-vice-président et membres) et son organisation en deux groupes: le groupe « hard », responsable du matériel, de l'inventaire et de l'installation lors des manifestations, et le groupe « soft », responsable des logiciels, de la formation des utilisateurs et de la protection des données.

Cahier des charges du Président de la Commission Informatique de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017. Le document présente les responsabilités du président incluant la gestion du Camp de ski à blanc, des inscriptions, des résultats, de la facturation des individus, de l'Assemblée générale informatique, des états nominatifs, du Giron à blanc, des tirages, de l'organisation du Giron (mise en place de la caravane, déroulement, cross, lutte, chancellerie), de l'Assemblée de Giron, du Tir FVJC (inscriptions, journée des carnets, déroulement, chancellerie), de la Cantonale et de l'accès aux données centralisées. Le document inclut également des directives sur les membres et le montant forfaitaire (300 CHF par an).

Cahier des charges du Comité central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2025, structurant les rôles et responsabilités des membres (Président, Secrétaire, Membre). Le document définit les rôles consultatifs du Bureau central et détaille la chronologie annuelle des travaux des comités régionaux avec tâches mensiles structurées de janvier à décembre incluant organisation des girons, assemblées régionales, visites de terrain et gestion administrative. Une section finale énumère les girons selon un tournus: Giron de la Broye (2025), Giron du Pied du Jura (2026), Giron du Nord (2027), Giron du Centre (2028).

Cahier des charges du Comité central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2019, définissant les tâches et responsabilités mensuelles. Le document détaille l'organisation des événements régionaux incluant les assemblées générales, les visites de girons, la coordination des manifestations régionales, la gestion administrative du comité et les calendriers d'organisation des différentes activités. Les tâches sont structurées mois par mois de janvier à novembre avec informations précises sur les événements, les lieux de rencontre et les délais administratifs.