Feuille d'avis de Lausanne du jeudi 10 avril 1919, n°80, contenant notamment un article intitulé « L'organisation des Jeunesses campagnardes » relatif aux structures et activités de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes. Ce numéro du journal local affiche diverses rubriques (petites annonces, ventes, locations d'appartements, commerces) et contient de la publicité lausannoise de l'après-Première Guerre mondiale.

Procès-verbal de l'assemblée du Comité Giron du Nord du 23 février 2021, tenue à Rances salle du collège. Présidence de Régis Cand, secrétaire Darryl Meylan. Document contenant les discussions de l'assemblée : situation depuis janvier, organisation d'un zoom giron, programme d'été prévisionnel mi-mars, conditions sanitaires, visite de printemps 3 avril, élection du membre du nord pour l'organe de contrôle, entrevue du 29 janvier, prochaine entrevue 4 mai 2021.

Procès-verbal de l'assemblée du Comité Giron du Nord du 21 avril 2021, tenue à Chavornay salle du collège des Verneret. Présidence de Christophe Kamber, secrétaire Darryl Meylan. Présentation PowerPoint du plan de manifestation pour la fête de Giron 2022 à Chavornay : plan de la place de fête, composition du comité (43 membres dont 31 jeunesse), répartition des commissions (7 membres), sponsoring, gadgets, décorations, constructions. Discussion sur les directives, cahier des charges et questions organisationnelles.

Procès-verbal de l'assemblée du Comité Giron du Nord du 23 juin 2021, tenue à Chavornay local de jeunesse. Présidence de Pierre Porret, secrétaire Darryl Meylan. Discussion des points ouverts, organisation de la manifestation 2022, avancement de la décoration, constructions, gadgets. Points sur l'inter-giron avec compte-rendu de la dernière séance à Cuarnens, demandes à la commune, motivations des anciens pour les constructions, questions diverses. Prochaine entrevue fixée au 22 septembre.

Procès-verbal de l'assemblée du Comité Giron du Nord du 22 septembre 2021, tenue à Chavornay place de fête. Présidence de Pierre Porret, secrétaire Darryl Meylan. Visite de la place de fête avec explications et points d'organisation : réseau, cortège, eau propre, parcours du cross. Points ouverts sur vente des articles, communication inter-manifestations, plateforme bénévoles. Avancement des travaux, repas de soutien, séance d'information villageoise, situations inter-giron, commissions (sponsors, constructions, gadgets, animation). Visite d'automne planifiée 30 octobre. Prochaine entrevue 16 décembre.

Procès-verbal de l'assemblée du Comité Giron du Nord du 27 octobre 2020, tenue à Rances salle du collège. Présidence de Régis Cand, secrétaire Darryl Meylan. Discussion du nouveau cahier des charges concernant les rapports entre Comité Giron Nord et Comité Régional. Récapitulatif de l'avancement de la manifestation de Giron 2022 : construction et décoration, finances, livret de fête, relations avec communes et propriétaires, deadline pour organisation 2021, discussions avec le canton, solution pour stockage des décorations. Prochaine entrevue fixée 12 janvier 2021.

Procès-verbal de l'assemblée du Comité Giron du Nord du 16 décembre 2021, tenue à Chavornay Épices et café. Présidence de Pierre Porret, secrétaire Darryl Meylan. Détail de l'avancement de la manifestation de Giron 2022 : constructions (3 bâtiments couverts, pause jusqu'au 29 janvier), sponsoring et lots, programme, nourriture et menu du banquet, bénévoles (proposition FVJC), système de paiement (Twint), sécurité (ACSS/Sama-Léman), cortège, jury. Points importants à remonter au comité central. Prochaine entrevue fixée 24 février 2022.

Rapport rétrospectif de l'événement Bô Nöel organisé par l'Embuscade et la FVJC. Le document synthétise les points positifs et négatifs de la manifestation, analyse la collaboration entre les partenaires jeunesses et la Ville de Lausanne, détaille les finances de l'événement et établit les perspectives futures. Y figurent notamment les analyses opérationnelles portant sur l'infrastructure, la communication, l'animation, l'exploitation des espaces et la gestion du matériel.

Cahier des charges pour l'organisation de l'Assemblée générale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi par le Comité central du 15 septembre 2017. Le document définit les modalités d'organisation : étapes de candidature des sociétés, rencontres d'automne et janvier avec la société organisatrice pour coordonner l'événement, programme détaillé du week-end (samedi : préparation et mise en place de la salle du Forum ; dimanche : arrivée Comité central à 7h, délégués à 8h, début assemblée à 9h, pause à 11h, repas à 12h, seconde partie à 14h, fin vers 16h avec verrée). Il précise les responsabilités respectives de la FVJC (autorisations, contacts avec commune et traiteur, inscriptions et facturation) et de la société organisatrice (mise en place, repas, accueil, nettoyage), et les modalités de financement par montant forfaitaire du Comité central couvrant nappes, serviettes, café, croissants et boissons.

Numéro 1 du journal La Jeunesse Vaudoise, mai 1984, organe de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes. Publication rénovée au format A4 contenant un éditorial annonçant la « nouvelle présentation », un dossier administratif listant le bureau central FVJC et ses commissions, l'annonce du 1er Giron FVJC du Centre à Lussery-Villars les 15 à 17 juin 1984, un compte rendu de la Rallye FVJC 1983 de Grancy, ainsi que des publicités locales.

Devis d'orientation de l'Imprimerie Held S.A. (Lausanne) pour la confection d'un livret de fête destiné à la Fête Cantonale de la FVJC. Document datant du 30 janvier 1958, adressé à Monsieur Charly Martin, coordinateur de la fête à Froideville. Le devis détaille les spécifications techniques : format A5 (14,8 x 21 cm), tirage de 31 000 exemplaires, 36 pages plus couverture, impression en noir avec couverture en vert, papier blanc satiné. Tarif unitaire : 11 950 francs pour 31 000 exemplaires, plus 340 francs par exemplaire supplémentaire.

Lettre du Comité d'organisation de la Fête Cantonale de la FVJC datée du 11 février 1958, adressée à Monsieur Georges Delay, cantinier à Morges (Ch. des Terrasses). Le comité sollicite l'intérêt de Monsieur Delay pour la fonction de cantinier lors de la fête prévue aux 27, 28 et 29 juillet et 2 et 3 août 1958, et demande des offres en conséquence. Signé par Ch. Martin, Président du Comité d'organisation.

Lettre de confirmation du Comité d'organisation de la Fête Cantonale FVJC datée du 11 février 1958, adressée à Monsieur J. Impfeld, directeur de l'Hôtel de la Paix à Lausanne (Av. Benjamin-Constant 5). Le comité confirme l'entretien téléphonique avec Maurice Dufour concernant la mise à disposition d'une salle pour l'assemblée du Comité d'organisation, prévue le lundi 17 février 1958. Signé par Ch. Martin, Président.

Tableau détaillé de l'ordre de passage des présentations pour la 89ème assemblée générale de la FVJC du 25 janvier 2009. Le document liste chaque présentation avec son numéro, la personne qui la fait, le support utilisé (film, PPS, sketch, etc.), la durée prévue et des remarques. Il couvre les présentations administratives (approbation du PV, comptes), les nominations statutaires, les résultats sportifs (tir, rallye), les candidatures aux postes, ainsi que les interventions des vice-présidents et des membres d'honneur. Document essentiellement administratif et gestionnaire pour l'organisation de l'assemblée.

Documentation de convocation de la 89e assemblée générale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, tenue le 25 janvier 2009 au Forum de et à Savigny, avec ouverture des portes à 13h00 et séance à 14h00. Comprend une lettre d'invitation datée du 23 décembre 2009, un bulletin-réponse pour confirmer la participation au repas du repas, et l'ordre du jour détaillé en quatorze points (approbation du procès-verbal précédent, rapport du Comité central, comptes, audit, cotisations, budget 2009, modifications statutaires, nominations, manifestations cantonales, propositions individuelles). Signée par Denise Hofmann (Présidente) et Céline Bettex (Secrétaire).

Cahier des charges de la Commission des Archives de la FVJC adopté le 31 janvier 2021. Fixe les objectifs principaux : collecter tous types de documents et objets en lien avec la Fédération, les numériser et rendre accessibles au public, optimiser leur stockage et faciliter leur consultation, créer des processus d'archivage, organiser des visites, expositions et vernissages. Décrit l'organisation avec sept membres composant la commission (1 Président, 1 Vice-Président, 1 Caissier, 1 Secrétaire et 4 membres). Énumère les documents conservés par le Bureau central, le Comité central, les Commissions, les Comités de girons et les manifestations FVJC.

Bilan général de la commission théâtrale de la FVJC du concours théâtral 2014 organisé à Forel (Lavaux) en octobre. Le rapport énumère les points positifs : motivation du comité d'organisation, investissement pour les présentations, programme intéressant et sympathique, volley humoristique, fanfare, repas, aide à la comptabilisation des votes et présence d'une aide au bon déroulement. Il relève également les points à améliorer : respect des délais, coordination des assemblées, organisation des demandes de la commission et communication centrale.