Procès-verbal numéro 3 de la Commission des Archives de la FVJC du 8 mai 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée aborde l'approbation du dernier PV, les communications relatives au scanner accepté au budget et son installation, au nettoyage de la commission informatique compliqué par des plaintes, ainsi qu'aux projets en cours pour la maison de la Fédérée avec PowerPoint présenté pour la prochaine réunion. Le tour des postes des différents responsables, la sortie à la Croix prévue et les sorties à Cutigny et Milan sont documentés.

Procès-verbal de séance de la Commission Informatique de la FVJC, tenue le 15 octobre 1994 à Ferreyres. Compte rendu détaillé des rapports des groupes Hardware et Software, de l'état du matériel informatique, du projet de budget 1995 avec trois variantes de configuration (minimum, standard et ultra-minimum), et des problèmes techniques liés aux applications de ski et tir (chronométrage, base de données, fichiers centraux). Signé par Marc Girard, Vice-Président, le 10 novembre 1994.

Compte-rendu manuscrit de la séance de la Commission informatique de la FVJC du 10 décembre 1994, en présence des commissions Jury, Rallye, Ski, Tir et Journal, ainsi que de représentants du Comité Central (Alain Cornamusaz, André Challet). Le document détaille les besoins en matériel et logiciels informatiques (ordinateurs, imprimantes, programmes spécifiques) de chaque commission pour l'organisation des manifestations (Rallye, camp de Ski, Tir Cantonal, Journal, Jury), ainsi qu'un résumé du matériel à investir et l'inventaire du matériel existant. Il est signé par le président de la commission informatique et daté du 28 décembre.

Cahier des charges du Président de la Commission Informatique de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017. Le document présente les responsabilités du président incluant la gestion du Camp de ski à blanc, des inscriptions, des résultats, de la facturation des individus, de l'Assemblée générale informatique, des états nominatifs, du Giron à blanc, des tirages, de l'organisation du Giron (mise en place de la caravane, déroulement, cross, lutte, chancellerie), de l'Assemblée de Giron, du Tir FVJC (inscriptions, journée des carnets, déroulement, chancellerie), de la Cantonale et de l'accès aux données centralisées. Le document inclut également des directives sur les membres et le montant forfaitaire (300 CHF par an).

Cahier des charges de la Commission informatique de la FVJC, daté du 26 septembre 1992. Le document définit le but de la commission (soutien informatique aux autres commissions et à la fédération, actualisation de l'équipement, élaboration du budget pour l'assemblée d'automne des présidents de commissions), sa composition (président, caissier, secrétaire-vice-président et membres) et son organisation en deux groupes: le groupe « hard », responsable du matériel, de l'inventaire et de l'installation lors des manifestations, et le groupe « soft », responsable des logiciels, de la formation des utilisateurs et de la protection des données.

Retour sur la facturation du programme de Tir qui a pris du retard.

Retour sur la facturation du programme de Tir qui a pris du retard.

Budget annuel 2023 de la Commission des Archives de la FVJC, version 1 du 8 novembre 2022. Tableau budgétaire comprenant cinq postes de dépenses : mobilier de rangement (0 franc), matériel d'archivage et boîtes d'archives (1 700 francs), matériel informatique incluant nouveau scanner format A3 (2 500 francs), fournitures de bureau (0 franc) et autres imprévus (200 francs). Budget total de 4 400 francs. Mémorandum rappelle l'acquisition d'un nouveau serveur pour la Commission des Archives et Informatique lors des nouveaux locaux et mentionne une discussion budgétaire pour 2024.

Budget annuel 2022 de la Commission des Archives de la FVJC, version 1 du 22 octobre 2021. Tableau budgétaire détaillant les postes de dépenses : mobilier de rangement (1 000 francs), matériel d'archivage et boîtes d'archives (1 700 francs avec frais réels de 1 985,30 francs), matériel informatique pour scanners et écrans (400 francs), fournitures de bureau (200 francs) et autres imprévus (200 francs). Budget total de 3 500 francs. Mémorandum mentionne l'acquisition d'un nouveau serveur pour la Commission des Archives et Informatique lors de nouveaux locaux, à utiliser pour toutes les commissions FVJC.