Cahier des charges du Comité central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2019, définissant les tâches et responsabilités mensuelles. Le document détaille l'organisation des événements régionaux incluant les assemblées générales, les visites de girons, la coordination des manifestations régionales, la gestion administrative du comité et les calendriers d'organisation des différentes activités. Les tâches sont structurées mois par mois de janvier à novembre avec informations précises sur les événements, les lieux de rencontre et les délais administratifs.

Cahier des charges de l'Organe de Contrôle de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017, présenté sous forme de calendrier détaillé. Le document énumère les tâches et responsabilités mensuelles de mars à janvier incluant la préparation des listes de membres, les mises à jour de cartes d'identité, la gestion des listes nominatives, l'organisation des assemblées de commission et de giron, le contrôle des votes, la vérification des comptes, et la rédaction de procès-verbaux. Les tâches sont structurées par mois avec indication des personnes responsables et du contenu spécifique à traiter.

Cahier des charges prescrivant les devoirs et responsabilités des Présidents de commissions de la FVJC, daté de 1989. Accompagné d'une lettre du Président Central Eric Loup du 28 juillet 1989 approuvant le cahier révisé et corrigé lors de la dernière assemblée. Le document définit le travail des commissions (inventaires matériels et challenges, préparation de l'assemblée des présidents), les directives générales (participation aux assemblées du Comité Central, délégation du Vice-Président en cas d'absence), la formation des commissions (Président, Vice-Président, Caissier/Secrétaire minimum), et les charges administratives (définition de l'organisation de la commission, communication au Bureau Central, rédaction de procès-verbaux, gestion des archives, gestion des kilomètres et débours).

Document d'octobre 2017 établissant les descriptifs de postes des sept membres de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes. Détaille les responsabilités de chacun : membre externe chargé de la récupération et classement des articles de journaux ; responsable des reportages TV et radio ; responsable interne des objets et souvenirs liés aux manifestations ; responsable informatique de la gestion et mise en ligne des archives ; responsable des diverses listes à tenir à jour ; responsable des dossiers des membres du bureau central et de la vie interne de la Fédération ; président assurant la liaison et suivi entre tous les postes. Comprend aussi les rôles de vice-président, caissier et secrétaire.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la FVJC adopté le 31 janvier 2021. Fixe les objectifs principaux : collecter tous types de documents et objets en lien avec la Fédération, les numériser et rendre accessibles au public, optimiser leur stockage et faciliter leur consultation, créer des processus d'archivage, organiser des visites, expositions et vernissages. Décrit l'organisation avec sept membres composant la commission (1 Président, 1 Vice-Président, 1 Caissier, 1 Secrétaire et 4 membres). Énumère les documents conservés par le Bureau central, le Comité central, les Commissions, les Comités de girons et les manifestations FVJC.