Ce document détaille les dispositions préliminaires et les prestations à observer par la société organisatrice, incluant la publicité, les invitations et la désignation d'un majordable. Il précise la composition et les rôles de la Commission deski ainsi que les frais de subsistance et d'inscription. La section sur les concours décrit les épreuves de ski alpin (slalom spécial, géant), de ski de fond (individuel et relais), les exigences en matière de matériel et de personnel, ainsi que les horaires des compétitions. Le document spécifie également les conditions d'aménagement des locaux (accueil, chancellerie, dortoirs pour environ 650 places, salles de fête) et l'organisation des remontées mécaniques. Il inclut une liste détaillée des prix à fournir par catégorie et discipline (couronnes, coupes, palme), les règles du challenge combiné et les procédures de la partie officielle. Enfin, il traite des mesures de sécurité, des alternatives en cas de conditions météorologiques défavorables (joutes sportives) et des références aux directives du Comité central et aux règlements sportifs FVJC.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la FVJC adopté le 31 janvier 2021. Fixe les objectifs principaux : collecter tous types de documents et objets en lien avec la Fédération, les numériser et rendre accessibles au public, optimiser leur stockage et faciliter leur consultation, créer des processus d'archivage, organiser des visites, expositions et vernissages. Décrit l'organisation avec sept membres composant la commission (1 Président, 1 Vice-Président, 1 Caissier, 1 Secrétaire et 4 membres). Énumère les documents conservés par le Bureau central, le Comité central, les Commissions, les Comités de girons et les manifestations FVJC.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, daté du 31 octobre 2017. Document fondateur définissant les objectifs, l'organisation, les responsabilités et les tâches de la commission. Énumère les sept postes de membres avec leurs fonctions respectives (gestion des journaux externes, reportages TV, manifestations FVJC, informatique, listes des membres, documents fédéraux, présidence). Décrit les types de documents conservés par les trois entités : Bureau Central, Comité Central et commissions.

Document d'octobre 2017 établissant les descriptifs de postes des sept membres de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes. Détaille les responsabilités de chacun : membre externe chargé de la récupération et classement des articles de journaux ; responsable des reportages TV et radio ; responsable interne des objets et souvenirs liés aux manifestations ; responsable informatique de la gestion et mise en ligne des archives ; responsable des diverses listes à tenir à jour ; responsable des dossiers des membres du bureau central et de la vie interne de la Fédération ; président assurant la liaison et suivi entre tous les postes. Comprend aussi les rôles de vice-président, caissier et secrétaire.

Cahier des charges actualisé pour l'organisation des camps de ski de la FVJC, annoté manuscritement 'Annuisé, décembre 1991'. Ce document de cinq pages reprend la structure du cahier des charges précédent de 1989 avec quelques modifications: il maintient les dispositions générales relatives à la propagande et aux communications; précise les conditions de financement d'inscription incluant repas, logement, assurances et accès aux remontées; détaille les modalités des concours alpins et nordiques (slalom spécial, géant, fond et relais); spécifie les besoins en locaux incluant une chancellerie équipée d'une photocopieuse et d'une prise électrique; réglemente la partie officielle; et organise la commission de ski.

Date exacte inconnue

Document structuré en treize chapitres définissant les obligations de la société organisatrice (finances, inscriptions, locaux, matériel, personnel, distinctions, challenges, prix, munition, rapports avec la Fédération) ; la page de couverture illustrée porte le millésime 1989.

Cahier des charges pour l'organisation des camps de ski de la FVJC, établi à Vaulion en avril 1989. Ce document de cinq pages fixe les conditions générales d'organisation des camps, notamment: les dispositions préliminaires relatives à la propagande, invitations et communications; les modalités de financement d'inscription couvrant repas, logement et assurances; les modalités des concours alpins et nordiques; les locaux requis (dortoirs minimum 200 places, salles pour activités officielles); les tarifs des prix fournis par la FVJC; la partie officielle; la composition de la commission de ski (7 personnes); et les arrangements pour les remontées mécaniques.

Lettre du Président Central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, Eric Loup, adressée aux Messieurs les Présidents de commissions de la F.V.J.C., datée du 28 juillet 1989 de Cugy. Le courrier transmet le cahier des charges des Présidents de commissions, revu et corrigé lors de la dernière assemblée. Il exprime la satisfaction du président pour la collaboration et encourage les destinataires à envoyer le cahier aux membres de leurs commissions.

Cahier des charges pour l'organisation de l'Assemblée générale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi par le Comité central du 15 septembre 2017. Le document définit les modalités d'organisation : étapes de candidature des sociétés, rencontres d'automne et janvier avec la société organisatrice pour coordonner l'événement, programme détaillé du week-end (samedi : préparation et mise en place de la salle du Forum ; dimanche : arrivée Comité central à 7h, délégués à 8h, début assemblée à 9h, pause à 11h, repas à 12h, seconde partie à 14h, fin vers 16h avec verrée). Il précise les responsabilités respectives de la FVJC (autorisations, contacts avec commune et traiteur, inscriptions et facturation) et de la société organisatrice (mise en place, repas, accueil, nettoyage), et les modalités de financement par montant forfaitaire du Comité central couvrant nappes, serviettes, café, croissants et boissons.

Cahier des charges pour l'organisation d'un rallye de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC) en 1996. Document de régulation établissant les conditions d'organisation par la Commission du Rallye (composition, rôles, aide logistique). Détaille les prestations obligatoires de la société organisatrice : publicité via affiches et communiqués de presse, publication d'articles dans le journal FVJC, invitation des autorités cantonales et communales, fourniture d'une tribune officielle, signalisation pour la commission, livret de fête comme soutien financier et achat de verres souvenirs. Spécifie le déroulement du rallye avec rallye motorisé le matin et rallye pédestre l'après-midi, conditions de participation, aménagement des venues (chancellation, local de fête, parking), matériel requis, allocation du personnel, organisation de la partie officielle et du cortège.

Cahier des charges prescrivant les devoirs et responsabilités des Présidents de commissions de la FVJC, daté de 1989. Accompagné d'une lettre du Président Central Eric Loup du 28 juillet 1989 approuvant le cahier révisé et corrigé lors de la dernière assemblée. Le document définit le travail des commissions (inventaires matériels et challenges, préparation de l'assemblée des présidents), les directives générales (participation aux assemblées du Comité Central, délégation du Vice-Président en cas d'absence), la formation des commissions (Président, Vice-Président, Caissier/Secrétaire minimum), et les charges administratives (définition de l'organisation de la commission, communication au Bureau Central, rédaction de procès-verbaux, gestion des archives, gestion des kilomètres et débours).

Cahier des charges pour l'organisation d'un rallye de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC), en 1995. Document de régulation établissant les dispositions préliminaires, l'organisation par la Commission du Rallye composée de sept membres, les prestations obligatoires de la société organisatrice (publicité, articles de presse, invitation des autorités, fourniture d'une tribune officielle et de verres souvenirs). Définit le déroulement du rallye en deux volets : rallye motorisé le matin et rallye pédestre l'après-midi avec questionnaire et jeux. Spécifie les conditions financières (frais d'inscription à 25 francs par équipage, participation forfaitaire de 2500 francs), l'aménagement des locaux (chancellement, local de fête, parking), le matériel à fournir, la distribution des challenges et des prix.

2ème révision de 2017

Règlement complet incluant les sections : organisation, accueil, participants, inscription, finance d'inscription, cahier des charges, parcours, contribution, disqualification, responsabilité et classement avec tableau de récompenses.

2ème révision de 2017

Cahier des charges de la Commission Technique de la FVJC (approuvé 11 juillet 2018). Document définissant le rôle et l'organisation de la Commission technique qui conseille et soutient les organisateurs de manifestations fédérées sur les aspects techniques. Décrit la structure de la commission avec quatre branches sectorielles : validation des bâtiments (plans, vérification, suivi et validation), développement durable (énergie, eau, gestion des déchets), protection des sols (analyse, montage, parking, démontage) et sécurité de la manifestation (prise de contact, séances de formation, suivi). Précise les rôles du Président, Vice-Président et Secrétaire, ainsi que les procédés et responsabilités de chaque domaine d'intervention.

2ème révision de 2017

Règlement de fonctionnement de la Commission Média de la FVJC (2017). Document exposant la structure organisationnelle de la commission (composition de 12 membres, rôles du Président, Vice-Président, Secrétaire, Caissier, Délégué du Bureau Central, Responsable Technique, Photographes, Correspondants de giron et Webmaster), les modalités d'administration (assemblées, finances, listes d'adresses, expédition), la politique éditoriale concernant la diversification et la publicité. Inclut également un descriptif détaillé des rubriques du site internet (News, Fenêtre manifestations, Historique FVJC, Organigramme, Carte d'identité membre, Bureau central, Commissions, Giron, Chanson fédérée, Téléchargements, Résultats, Photos, Mémento, Contact, Liens) et les procédures de mise à jour.

Cahier des charges de la Commission Médias de la FVJC (mise à jour 24 août 2025). Document définissant le rôle, les missions et l'organisation de la Commission Médias, responsable de la création, gestion et coordination des supports de communication (journal La Jeunesse Vaudoise, site internet, réseaux sociaux). Détaille les objectifs éditoriaux, les rubriques statutaires du journal, la structure du site internet, la gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn), les modalités de parrainage et les dispositions financières pour les manifestations fédérées.

Cahier des charges de la Commission Médias de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi en 2017. Document mise à jour par rapport à la version 2011, définissant l'organisation et les attributions de la commission (12 membres) chargée de gérer les deux médias de la fédération : le journal « La Jeunesse Vaudoise » et le site internet. Il spécifie les rubriques statutaires, la structure avec les rôles (président, délégué du Bureau Central, responsable technique, graphiste, photographe, correspondants de Giron, webmaster), les directives de présentation des manifestations FVJC et comptes-rendus, ainsi que la publication des résultats et photos sur le site internet et autres plateformes.

Cahier des charges pour l'organisation d'un tir cantonal de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC), daté du 19 avril 1995. Ce document spécifie les conditions de déroulement de la compétition de tir à 300 mètres : dispositions préliminaires, règles financières, inscriptions, descriptions détaillées des locaux (salle d'établissement des carnets, stand, chancellement, local de fête, dortoir), matériel requis (équipement électronique et manuel pour les stands, cibleries, fournitures d'expédition), assignations du personnel, distinctions et prix. Le document couvre également les aspects organisationnels tels que la répartition des tireurs, les challenges, la remise des prix, la munition et l'entretien de la commission de tir par la société organisatrice.

Cahier des charges de la Commission Médias de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi en 2011. Le document définit l'organisation et les attributions de la commission (12 membres) chargée de gérer les deux médias de la fédération : le journal « La Jeunesse Vaudoise » et le site internet. Il spécifie les rubriques statutaires, les directives de présentation des manifestations FVJC, les comptes-rendus et résultats, les modalités de photographies, les dispositions financières, et la gestion du memento, des annonces occasionnelles et de la publicité.

Cahier des charges de la Commission de Tir de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi en 2017. Le document détaille la composition et les responsabilités de la commission (17 membres : président, vice-président, caissier, secrétaire, moniteurs et secrétaires). Il spécifie l'organisation du Tir Cantonal annuel, incluant le règlement de tir, le planning, la candidature, l'autorisation des jeunes, les munitions, les locaux, les visites des stands, la journée des carnets (28 octobre 2016), les couronnes et palmes, les médailles, la gestion de la caisse, et les inscriptions. Annexes contenant la liste complète des membres avec coordonnées.

Cahier des charges détaillé de la Commission de Gymnastique de la FVJC, datée du 1er mars 1994. Document très complet couvrant l'organisation d'un giron (manifestation sportive fédérale), avec dispositions préliminaires pour les terrains nécessaires, descriptifs précis des installations sportives requises (cross, lutte, athlétisme, football, volleyball), spécifications des récompenses (challenges, couronnes, palmes, prix), personnel nécessaire (arbitres, responsables), et matériels à fournir par la société organisatrice et la FVJC.

Cahier des charges établi en octobre 1989 par le jury de gymnastique de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes. Le document spécifie les dispositions, responsabilités financières, terrains, personnel et matériel nécessaires pour l'organisation d'un giron. Il détaille les disciplines sportives (athlétisme, football, cross, corde, lutte), les installations requises, les équipes de samaritains et le cortège de la partie officielle.

Cahier des charges interne de la Commission de Ski de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017, détaillant les responsabilités du Président, du Vice-président (responsable du chronomètrage), du Secrétaire, de la Caissière et des Membres (responsable du matériel, responsable des prix). Le document présente un calendrier détaillé des tâches par mois et par fonction de mars à février incluant l'organisation du Camp de ski à blanc, la gestion des inscriptions, le tirage au sort, l'évaluation des conditions météorologiques, la mise en place et le déroulement du camp de ski avec épreuves de slalom et ski de fond, le chronométrage, la distribution des dossards et la préparation des prix.

Cahier des charges de la Commission Théâtrale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017. Le document définit la mission de la commission qui est de promouvoir le théâtre dans la FVJC en organisant tous les deux ans un concours théâtral destiné aux jeunesses de la fédération. La commission se réunit plusieurs fois dans l'année pour discuter du théâtre, proposer des solutions et innover. Elle est responsable de la vérification et la validation des infrastructures théâtrales des futurs organisateurs et assure une bonne relation avec ces derniers. Pendant l'année du concours, la commission organise deux assemblées de coordination avec les jeunesses participantes.

Cahier des charges de l'Organe de Contrôle de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017, présenté sous forme de calendrier détaillé. Le document énumère les tâches et responsabilités mensuelles de mars à janvier incluant la préparation des listes de membres, les mises à jour de cartes d'identité, la gestion des listes nominatives, l'organisation des assemblées de commission et de giron, le contrôle des votes, la vérification des comptes, et la rédaction de procès-verbaux. Les tâches sont structurées par mois avec indication des personnes responsables et du contenu spécifique à traiter.

Cahier des charges de la Commission informatique de la FVJC, daté du 26 septembre 1992. Le document définit le but de la commission (soutien informatique aux autres commissions et à la fédération, actualisation de l'équipement, élaboration du budget pour l'assemblée d'automne des présidents de commissions), sa composition (président, caissier, secrétaire-vice-président et membres) et son organisation en deux groupes: le groupe « hard », responsable du matériel, de l'inventaire et de l'installation lors des manifestations, et le groupe « soft », responsable des logiciels, de la formation des utilisateurs et de la protection des données.

Cahier des charges de la Commission Informatique FVJC adressé à toutes les commissions et au comité central, daté du 11 août 1994. Rédigé par Eric Cottens (président), ce document énumère les besoins informatiques de la fédération, justifiés par le renouvellement du matériel PC et imprimantes acquis en 1989. Demande détaillée aux commissions de préciser leurs besoins en hardware et software pour le renouvellement prévu.

Cahier des charges du Président de la Commission Informatique de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017. Le document présente les responsabilités du président incluant la gestion du Camp de ski à blanc, des inscriptions, des résultats, de la facturation des individus, de l'Assemblée générale informatique, des états nominatifs, du Giron à blanc, des tirages, de l'organisation du Giron (mise en place de la caravane, déroulement, cross, lutte, chancellerie), de l'Assemblée de Giron, du Tir FVJC (inscriptions, journée des carnets, déroulement, chancellerie), de la Cantonale et de l'accès aux données centralisées. Le document inclut également des directives sur les membres et le montant forfaitaire (300 CHF par an).

Cahier des charges du Comité central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2025, structurant les rôles et responsabilités des membres (Président, Secrétaire, Membre). Le document définit les rôles consultatifs du Bureau central et détaille la chronologie annuelle des travaux des comités régionaux avec tâches mensiles structurées de janvier à décembre incluant organisation des girons, assemblées régionales, visites de terrain et gestion administrative. Une section finale énumère les girons selon un tournus: Giron de la Broye (2025), Giron du Pied du Jura (2026), Giron du Nord (2027), Giron du Centre (2028).

Cahier des charges du Comité central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2019, définissant les tâches et responsabilités mensuelles. Le document détaille l'organisation des événements régionaux incluant les assemblées générales, les visites de girons, la coordination des manifestations régionales, la gestion administrative du comité et les calendriers d'organisation des différentes activités. Les tâches sont structurées mois par mois de janvier à novembre avec informations précises sur les événements, les lieux de rencontre et les délais administratifs.

Cahier des charges du poste de Caissier central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, établi en février deux mille vingt-cinq. Le document énumère les responsabilités administratives et financières du Caissier central dans la gestion des comptes annuels, la facturation des cotisations, le suivi des budgets des commissions et la participation aux réunions du Comité central. Y figurent un agenda détaillé des tâches mensuelles et des procédures opérationnelles pour la comptabilité et le traitement des manifestations fédérales.

Cahier des charges du poste de Secrétaire central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, mise à jour en janvier deux mille vingt-six. Le document énumère les responsabilités administratives du Secrétaire central, notamment la rédaction des procès-verbaux des différents comités (Bureau central, Comité central, Assemblée générale), l'organisation et le suivi de l'Assemblée générale, la gestion des convocations et des communications, ainsi que la participation aux manifestations fédérées. Y figurent un calendrier détaillé des tâches mensuelles et les procédures opérationnelles pour l'organisation de l'Assemblée générale.

Cahier des charges du poste de Vice-président.e central.e de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, délégué.e à la Commission des médias, établi en deux mille dix-neuf. Le document énumère les responsabilités opérationnelles relatives à la publication de la revue La Jeunesse vaudoise (six éditions annuelles), la gestion du site internet, les communications interne et externe, l'organisation de l'Assemblée générale annuelle et la participation aux manifestations officielles. Y figurent conseils pratiques sur la gestion du mandat et liste détaillée des engagements saisonniers.