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Budget annuel de la Commission médias de la Fédération vaudoise des Jeunesses campagnardes pour l'année 2015. Document exposant les charges (mise en page, impression chez PCL, frais de port) et produits (participations aux manifestations, publicité, redevance internet), générateur d'un excédent de charges de 26'300 francs. Allocations détaillées pour ski, rallye, tir, girons (4 × 1'225 francs) et challenge/trophée. Inventaire du matériel photographique : deux appareils (Nikon D70 et CanonEOS 60D).

Journal officiel de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC) pour mai 2015. Le numéro 2 comprend des communications du Bureau Central, un compte-rendu de l'Assemblée Générale des Landjugend tenue à Yverdon-les-Bains le 14 mars 2015, des informations sur le Rallye FVJC à Orny (20-24 mai), le 70ème Giron de la Fédération du District de Nyon à Marchissy (24-28 juin) et le Giron du Nord à Valeyres-sous-Rances (1er-5 juillet). Comporte aussi des procès-verbaux, appels à candidatures pour le Tir Cantonal 2016, et diverses annonces des sociétés de jeunesse vaudoises.

Journal de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes paru en juillet 2015. Ce numéro relate le compte-rendu d'un rallye à Orny, ainsi que l'Assemblée de Comité central du 18 mars 2015. Inclut des articles sur les activités régionales et présente les résultats d'une fête organisée en région (Giron du Centre à Froideville avec thème des microcosmos). Nombreuses listes de participants et de résultats de compétitions sportives.

Journal de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes paru en août 2015. Ce numéro documente les Assemblées de giron du 15 au 21 août 2015, avec détails sur les manifestations de quatre régions : Giron du Nord à Valeyres-sous-Rances, Giron de la Broye à Lucens, Giron du Centre à Froideville, et Giron du Pied du Jura à Cossonay. Contient des résultats détaillés de compétitions d'athlétisme, volleyball et autres sports.

Journal de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes paru en octobre 2015. Numéro riche en comptes-rendus d'activités régionales, dont l'organisation d'une fête « Microcosmos dans le Centre » à Froideville et un repas de fin d'année à Cossonay. Présente les résultats du Giron du Centre avec compétitions d'athlétisme, volleyball, tir et cross. Inclut également un article sur le 100e anniversaire de la FVJC et des informations sur les activités fédérales.

Journal officiel de la FVJC pour décembre 2015. Le numéro 6 contient une convocation à la 96ème Assemblée générale des délégués du 24 janvier 2016 à Savigny, un compte-rendu d'un voyage en Chine organisé par la jeunesse de Corcelles-près-Payerne, les résultats du Tir cantonal à Corcelles-près-Payerne, un procès-verbal de l'Assemblée du Comité central du 17 septembre 2015 tenue à Champagne, ainsi que des appels à candidatures pour les postes du Bureau central. Le journal marque également la célébration des cent ans de la FVJC.

Dossier de candidature pour le Concours théâtral FVJC 2016 présenté par la Société de Jeunesse d'Etoy en août 2014. Le dossier contient une lettre de candidature adressée aux autorités de la FVJC, une présentation détaillée de la Jeunesse d'Etoy (28 membres, traditions depuis 1920), des informations sur les infrastructures disponibles (salle polyvalente d'Etoy d'une capacité de 360 places, double salle de gym, scène équipée), ainsi que des plans de localisation et des photographies des locaux.

Livret de fête du Giron du Centre organisé à Cugy du 13 au 17 juillet 2016. Le document présente le programme complet de cette fête fédérale réunissant les jeunesse campagnardes du canton de Vaud. Au-delà du programme des manifestations sportives et culturelles, le livret développe le thème de la fête intitulé « Une jeunesse, une fête, un oilage ». Il expose les défis et les réflexions autour de la jeunesse responsable et engagée, avec contributions de personnalités de la FVJC et de représentants locaux. Messages des Anciens du Giron et paroles du corps de direction.

Procès-verbal de l'Assemblée de la Commission Médias FVJC du 10 février 2016, tenue aux « Les 3 Sapins » à Échallens. Le document traite de la publication du journal fédéral (numéro 1 de 2016 fraîchement imprimé), de la préparation du numéro 2 comprenant un compte-rendu du théâtre et interview du Président, la mise en page du « Mot du Bureau », la présentation du Giron de SHPTV, l'inscription pour le Rallye et le challenge de volley mixte, la sortie des Commissions du 11 juin, et le banquet du Concours théâtral à Étoy.

Liste administrative exhaustive des membres individuels du Giron de la Broye de la Fédération vaudoise des jeunesses campagnardes, arrêtée au 17 août 2016. Le document énumère plus de 600 membres avec leurs coordonnées personnelles (localité, année de naissance), leur statut d'adhésion (membre individuel, d'honneur, émérite) et la date d'inscription. Les membres proviennent de communes vaudoises (Essert-Pittet, Carrouge, Estavayer-le-Lac, Gruyères) et de quelques localités frontalières françaises.

Procès-verbal de la réunion de la Commission Ski de la FVJC, tenue le 9 mai 2016 au Domaine des Abbesses sous la présidence de Luc. Le document traite du bilan du camp de ski de l'année précédente, abordant les enjeux organisationnels (pistes, indications aux concurrents, relais radio, porte-bâtons), l'acquisition d'un chronomètre pour les compétitions, la situation comptable (solde de CHF 745.09), et l'agenda des événements prévus jusqu'en mars 2017 (sortie des commissions, assemblée au giron, camp de ski à Massonnens, tirage au sort).

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission Médias de la FVJC réunie le 6 avril 2016 à Le Cellier (Échallens). Le document couvre l'ordre du jour, le courrier reçu, l'approbation du dernier procès-verbal, et des discussions sur la publication d'un journal (numéros en cours et à venir), le site internet et divers sujets administratifs.

Convocation et ordre du jour datés du 24 février 2016, émanant du Comité Central de la FVJC. Le document convoque les délégations à une assemblée du Comité Central prévue le mercredi 23 mars 2016 à Trey. L'ordre du jour porte sur les nominations statutaires, l'approbation du procès-verbal de la précédente séance, les communications du Bureau central, le tour des commissions et des manifestations fédérées.

Convocation à l'assemblée du Comité Central à la société organisatrice du Concours Théâtral, Etoy

Convocation à l'assemblée du Comité Central à la société organisatrice du Concours Théâtral, Etoy

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission Médias du 13 juillet 2016 réunie au Giron du Centre FVJC à Cugy. Le document traite de l'appel des membres, du dernier journal, du journal en cours, du prochain numéro, ainsi que de questions sur la présentation du Giron de Cugy 2016, les photographies de jeunesse, et la conception des habits de la commission.

Convocation à une assemblée du Comité Central de la FVJC datée du 20 avril 2016. L'assemblée se tiendra le mercredi 11 mai 2016 à la Grande Salle de Vuarrens, avec ouverture des portes à 19h45 et début à 20h00. L'ordre du jour porte sur les appels, l'approbation du procès-verbal, les communications du Bureau Central, les tours de commissions et de manifestations, ainsi que les diverses propositions. Document signé par Cédric Destraz (Président Central) et Jérôme Thuillard (Secrétaire Central).

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission Médias du 15 septembre 2016 réunie à Gallion's (Cheseaux). Le document porte sur l'accueil de nouvelles correspondantes pour le Giron du Pied, l'approbation du dernier journal, la distribution du journal n°5 en cours, la préparation du journal n°6 avec ses différentes contributions, et la création d'un groupe de travail pour la ligne graphique de la commission.

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission Médias du 22 novembre 2016 réunie au Restaurant l'Épi d'Or à Assens. Le document couvre l'accueil de nouvelles correspondantes, la révision du journal n°5 en cours et la préparation du journal n°6 pour l'année 2017, incluant des articles sur le camp de ski, le Télétthon, la Rallye et les Gironnements, ainsi que des questions de mise en page et de conception graphique.

Convocation à l'assemblée du Comité Central à la société organisatrice du Rallye

Document destiné à la Société organisatrice du Rallye FVJC 2016 ; même ordre du jour et lieu que la convocation générale, avec un même ordre des points.

Convocation à une assemblée du Comité Central de la FVJC datée du 20 juin 2016. L'assemblée se tiendra le mercredi 20 juillet 2016 à la Maison Villageoise de Cugy, avec ouverture des portes à 19h45 et début à 20h00. L'ordre du jour comprend l'appel, l'approbation du procès-verbal, le courrier, les communications du Bureau Central, les tours de commissions et de manifestations, les assemblées de Giron, ainsi que les diverses propositions. Le procès-verbal de la dernière assemblée est joint à cet envoi. Document signé par Cédric Destraz et Jérôme Thuillard.

Convocation à l'assemblée du Comité Central à la société organisatrice du Tir Cantonal

Document destiné à la Société organisatrice du Tir Cantonal FVJC 2016 ; invitation spécifique à présenter l'avancée des préparatifs de la manifestation.

Convocation à une assemblée du Comité Central de la FVJC datée du 1er septembre 2016. L'assemblée se tiendra le mercredi 14 septembre 2016 à Puidoux, au Domaine du Clos des Abbayes (Chemin du Dézaley), avec ouverture des portes à 18h45 et début à 19h00. Document à deux pages : la première page contient l'ordre du jour (appel, approbation du procès-verbal, courrier, communications, tours de commissions et manifestations, compte-rendu des assemblées de Giron 2016, feed-back sur les manifestations, diverses propositions) ; la deuxième page fournit une carte d'accès au lieu avec coordonnées GPS. Signé par Cédric Destraz et Jérôme Thuillard.

Convocation à une Assemblée du Comité Central de la FVJC précédée d'une Assemblée des Président(e)s de commissions, datée du 4 novembre 2016. Les deux assemblées auront lieu le mercredi 23 novembre 2016 à l'Espace Alfred Landry à Cossonay (Chemin du Passoir 1, 1304 Cossonay). L'Assemblée des Président(e)s débute à 19h00 et porte sur le bilan de l'année, l'examen des budgets, la perspective pour l'année suivante, l'examen de la liste des membres d'honneur, et les diverses propositions. L'Assemblée du Comité Central débute à 20h15 avec l'appel, l'approbation du procès-verbal joint, les communications, les tours de commissions et manifestations, l'assemblée générale 2017, et les diverses propositions. Signé par Cédric Destraz et Jérôme Thuillard.

Ensemble de six cartes de visite professionnelles du Bureau Central de la FVJC datées de mars 2016, présentant les cinq membres de la présidence : Cédric Destraz (Président), Laeticia Dutoit (Vice-Présidente en charge de la Publicité et des médias), Florian Binggeli (Vice-président, Sécurité et prévention), Léa Pavillard (Caissière) et Jérôme Thuillard (Secrétaire). Chaque carte contient les coordonnées complètes (adresse postale, téléphone, adresse électronique).

Organigramme général de la FVJC pour l'année 2015-2016 structurant les responsabilités de la Commission Médias. Tableau administratif attribuant six responsables aux tâches centrales (documents, correction, livraison à l'imprimerie, expédition) et à la coordination des manifestations régionales (girons de la Broye, du Pied du Jura, du Pied du Centre, du Nord; rallyes; tir; trophées; challenge). Périodes de responsabilité échelonnées d'avril 2015 à décembre 2015.

Correspondance du 12 avril 2016 transmettant le procès-verbal de la visite des terrains du Giron du Nord pour la visite de printemps à La Mauguettaz. Le message, signé par Lucie Theurillat, accompagne le rapport technique de visite et confirme que le procès-verbal sera transmis aux majors de table et aux autorités municipales. Communication interne et administrative organisée par le Giron du Nord de la FVJC.

Journal officiel de la FVJC pour mars 2016. Le numéro 1 comprend un mot d'accueil du nouveau président Cédric Destraz, un compte-rendu du Téléthon organisé par la Jeunesse d'Etagenières (16e édition), un reportage détaillé sur un camp de ski en Russie organisé par la Jeunesse de Bullet avec résultats de compétitions, ainsi qu'une rubrique explicative sur l'Inter-Giron. Le journal contient de nombreuses photographies documentant les activités hivernales et les participants.

Résultats du Concours théâtral de 2016 organisé à Etoy. Le document présente les lauréats selon six catégories d'attribution de prix: prix général (Grandvaux), prix de l'interprétation (Essertines-sur-Yverdon), prix de la mise en scène (Arnex-sur-Orbe), prix du choix et de l'originalité (Forel, Lavaux), prix du décor et des costumes (Vucherens) et prix du public (Forel, Lavaux).

Correspondance de Jérôme Thuillard du 23 juin 2016 adressée aux organisations participantes du volleyball mixte (UJGDV, Trophée de la Venoge, Jeunesses de l'Aubonne, FVJC, FJDN). Le message transmet une liste d'adresses générale mise à jour et la charte du volleyball mixte révisée suite à la dernière séance, destinées à la conservation aux archives.

Liste des membres de la Commission médias de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes datant de 2016. Le document énumère neuf membres avec leurs coordonnées (adresse, téléphone, courriel), fonctions au sein de la commission (Président, Graphiste, Webmaster, Correspondant, Secrétaire, Photographe, Membre adjoint) et répartition par giron (Broye, Nord, Centre).

Procès-verbal de la visite de printemps du Giron du Nord FVJC 2016 tenue à La Mauguettaz le samedi 2 avril 2016 à 14h00 sur la place de fête. Présidée par le président de la Jeunesse de La Mauguettaz Alexandre Bory, cette visite réunissait le Bureau central FVJC, le Comité du Nord, et les autorités municipales. L'ordre du jour couvrait les relations avec la FVJC, les relations externes, les surfaces et hébergements, les règles de prévention (sécurité, hygiène, alcool), les préparatifs pendant la manifestation, la journée officielle avec banquet et cortège à 19h30, et diverses dispositions finales.

Budget de la Commission Médias de la FVJC pour l'année 2016. Le document détaille les charges (frais de mise en page, impression de journaux chez PCL, frais de port, participations aux manifestations sportives, publicité, redevance internet, appareil photo) et les produits générés. Total des charges : 54'700 francs, total des produits : 28'400 francs, excédent de charges : 26'300 francs. Un inventaire du matériel photographique énumère deux appareils numériques (Nikon D70 de 2007 et CanonEOS 60D de 2011) avec leurs accessoires et estimations de valeur.

Correspondance de 2016 concernant la création de cartes de visite pour les cinq membres du Bureau central de la FVJC. Les échanges entre Valentin Morales et Malyka Gonin via Laeticia Dutoit (Secrétaire FVJC) abordent la conception et les spécifications des cartes : format simple avec adresses email redirigées vers des comptes gmail personnels (cedric.destraz, florian.binggeli, jerome.thuillard, laeticia.dutoit, lea.pavillard). Comprend également les informations sur les redirections email et l'accès au workspace infomaniak.

Bulletin de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (La Jeunesse Vaudoise) publié en avril 2016. Le numéro présente les événements fédérés de la saison : rallye FVJC à Vuarrens (11-15 mai), gironde de la Broye à Henniez (29 juin-3 juillet), girons du Centre, du Nord et du Pied du Jura (juillet), tournoi fédéré à la Pontaise (21 mai), concours théâtral à Etoy (30 mars-3 avril) et Tir cantonal à Château-d'Oex (septembre 2016). Le journal contient également un mot du Secrétaire central, des comptes-rendus d'activités (Landjugend à Herzogenbuchsee) et des annonces pour les préparatifs du centenaire de la FVJC (2019).

Correspondance de Dan Ribeiro du 18 mai 2016 à Cédric Destraz (FVJC) avec copie à Robin Baudraz. Le message notifie que son intervention a été programmée sur l'antenne de la radio LFM dans l'agenda du jour et remercie le destinataire pour sa participation à l'événement.

Inventaire du matériel et de l'équipement de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (FVJC) établi au 23 novembre 2016 par Florian Binggeli. Le document détaille par commission l'inventaire complet du patrimoine matériel : Bureau central (24'710 francs), Commission du ski (12'000 francs), Commission du jury (83'400 francs), Commission de l'informatique (21'113.96 francs), Commission des médias (6'349 francs), Commission de l'organe de contrôle (500 francs), Commission des archives (28'537 francs) et Commission du tir (1'548 francs), pour un total estimé à 178'157.96 francs. Inclut des listes détaillées de matériels stockés à plusieurs adresses.

Bulletin de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes de juin 2016. Ce numéro 3 présente notamment le programme du Giron du Centre organisé à Cugy du 13 au 17 juillet 2016 sur le thème des Sciences, avec ateliers, activités sportives et événements fédérés. Sont également annoncés la Fête de la Bière à Stuttgart, le Tir cantonal à Château-d'Oex en septembre, les tournois de football et volley féminin, et d'autres activités de loisirs. Le bulletin inclut un mot du bureau, des procès-verbaux d'assemblées et des informations pratiques sur les services de la fédération.

Correspondance de Mélissa Risch, présidente de la Société de Goumoëns, adressée le 23 mai 2016 à Cédric Destraz de la FVJC. La Société de Goumoëns propose d'organiser une manifestation fédérée pour le 100ème anniversaire de la FVJC et demande des informations détaillées et explicatives sur la nature et les modalités de cet événement.

Bulletin de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (La Jeunesse Vaudoise) publié en août 2016. Le numéro est particulièrement centré sur le Giron de la Broye à Henniez (29 juin-3 juillet 2016) avec résultats sportifs détaillés (athlétisme, lutte, cordes, foot, volley), photos des compétitions et comptes-rendus. Le bulletin inclut également les assemblées de girons du 19 août, un article sur le SHPTV en Australie, le programme du Tir cantonal de Château-d'Oex (2-11 septembre) et des articles sur le patois vaudois et les cours de patois. Une sortie des commissions le 11 juin à Donatyre est également documentée.

Correspondance de Mélissa Risch, présidente de la Société de Jeunesse de Goumoëns, adressée le 23 mai 2016 à Cédric Destraz de la FVJC. La Société de Goumoëns demande des clarifications concernant une opportunité de match entre Lausanne Sport et leur groupe qui avait été mentionnée à l'Assemblée Générale de la FVJC. L'auteur signale que les informations promises n'ont pas été reçues et que les matchs se sont déroulés sans leur participation, et demande des précisions sur les possibilités de participation à de tels événements.

Correspondance du 23 juin 2016 envoyée par Jérôme Thuillard, Secrétaire de la FVJC, contenant une liste d'adresses générales et une charte du volley mixte mise à jour. Le document comprend les coordonnées de contact (noms, prénoms, numéros de téléphone, adresses e-mail) des responsables de plusieurs organisations de jeunesses vaudoises affiliées à la FVJC, incluant UJGDV, Trophée de la Venoge, Jeunesses de l'Aubonne et FJDN. Jointe également la charte du Challenge volley mixte du 31 mars 2014.

Bulletin La Jeunesse Vaudoise d'octobre 2016. Ce numéro 5 présente les activités de la FVJC en automne, notamment l'annonce du Salon de l'Agriculture de Lyon du 3 au 5 mars 2017 organisé par Kuoni Voyages, des comptes-rendus de girons et diverses informations sur les manifestations régionales. Le bulletin contient également des résultats de concours, des publicités de partenaires locaux et des annonces de voyages fédérés.

Bulletin La Jeunesse Vaudoise de décembre 2016. Ce numéro 6 comprend la convocation de la 97e Assemblée générale des délégués de la FVJC du 22 janvier 2017 à Puidoux et Savigny, les comptes-rendus détaillés du Tir cantonal organisé à Château-d'Oex avec résultats par catégories, les procès-verbaux des assemblées de comité central tenues durant l'année, et diverses informations administratives. Des publicités locales et d'autres annonces complètent le bulletin.

Correspondance du 22 juillet 2016 adressée par Ariane Devanthéry, Conservatrice du patrimoine immatériel et Coordinatrice patrimoine mobilier au Service des affaires culturelles (DFJC), à Cédric Destraz de la FVJC. La lettre pose des questions concernant la mise à jour des informations pour le dossier du patrimoine immatériel suisse auprès de l'Office fédéral de la Culture, notamment le nombre de membres de la FVJC, la structure du comité central et ses domaines d'activité, ainsi que les chiffres de participation et de spectateurs de la dernière manifestation Cantonale à Colombier.

Invitation du 24 juillet 2016 envoyée par Claudia Ricci, pour le comité de l'Union des Jeunesses du Gros-De-Vaud, convoquant à un apéro inter-sociétés le jeudi 4 août 2016 à 19h30 au Caveau du Challenge à Bavois. Cette manifestation vise à relancer la tradition des apéros inter-sociétés, une pratique tombée en désuétude depuis plusieurs années, favorisant les échanges entre les sociétés de jeunesses vaudoises.

Correspondance du 13 septembre 2016 adressée par le Forum de l'Économie Vaudoise à Cédric Destraz, confirmant l'inscription de la FVJC au Forum de l'économie vaudoise 2016 qui s'est tenu le 16 septembre à 8h00 au Théâtre de Beaulieu-Lausanne. Le message comprend des instructions pour imprimer un billet électronique obligatoire (ticket d'entrée) et précise les modalités de présentation à l'accueil.

Correspondance du 13 octobre 2016 adressée par le Forum de l'Économie Vaudoise à Cédric Destraz, remerciant pour la participation de la FVJC au Forum de l'économie vaudoise 2016 et demandant aux participants de compléter un formulaire d'évaluation en ligne. Le message invite également à consulter la galerie photos accessible après remplissage de l'évaluation.

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission Médias du 12 février 2017 réunie à Yvonand. Le document détaille les discussions sur le journal n°1 en cours pour 2017, la préparation du journal n°2 comprenant des articles sur la Rallye, le Tir, le Challenge de volley, le Giron de l'Aubonne à St-Oyens, et les heures de bénévolat, ainsi que la modernisation du site internet et l'arrivée de Fiona Perrin comme nouvelle graphiste.

Cahier des charges de la Commission Théâtrale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017. Le document définit la mission de la commission qui est de promouvoir le théâtre dans la FVJC en organisant tous les deux ans un concours théâtral destiné aux jeunesses de la fédération. La commission se réunit plusieurs fois dans l'année pour discuter du théâtre, proposer des solutions et innover. Elle est responsable de la vérification et la validation des infrastructures théâtrales des futurs organisateurs et assure une bonne relation avec ces derniers. Pendant l'année du concours, la commission organise deux assemblées de coordination avec les jeunesses participantes.

Cahier des charges du Président de la Commission Informatique de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017. Le document présente les responsabilités du président incluant la gestion du Camp de ski à blanc, des inscriptions, des résultats, de la facturation des individus, de l'Assemblée générale informatique, des états nominatifs, du Giron à blanc, des tirages, de l'organisation du Giron (mise en place de la caravane, déroulement, cross, lutte, chancellerie), de l'Assemblée de Giron, du Tir FVJC (inscriptions, journée des carnets, déroulement, chancellerie), de la Cantonale et de l'accès aux données centralisées. Le document inclut également des directives sur les membres et le montant forfaitaire (300 CHF par an).

Cahier des charges interne de la Commission de Ski de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017, détaillant les responsabilités du Président, du Vice-président (responsable du chronomètrage), du Secrétaire, de la Caissière et des Membres (responsable du matériel, responsable des prix). Le document présente un calendrier détaillé des tâches par mois et par fonction de mars à février incluant l'organisation du Camp de ski à blanc, la gestion des inscriptions, le tirage au sort, l'évaluation des conditions météorologiques, la mise en place et le déroulement du camp de ski avec épreuves de slalom et ski de fond, le chronométrage, la distribution des dossards et la préparation des prix.

Procès-verbal de la séance du Comité Central de la FVJC du 11 janvier 2017 tenue à Targegnin chez Laurent Munier sous la présidence de Cédric Destraz. Le document couvre l'approbation du dernier procès-verbal, les correspondances reçues, les communications du Bureau Central incluant le reportage RTS, la Fête des Yodleurs, un groupe de travail et l'Assemblée générale des Landjugend, les élections notamment du porte-drapeau, les comptes 2016 et budget 2017, l'organisation de la Visite de printemps, et les rapports détaillés des commissions (Jury, Théâtre, Rallye, Ski, Médias, Organe de Contrôle, Informatique, Tir, Archives, 100ème anniversaire) ainsi que les rapports des manifestations des différents Girons.

Procès-verbal de la réunion de la Commission Ski de la FVJC du 18 avril 2017, tenue chez Volet SA. Le PV couvre le bilan du déroulement du camp de ski, la modification du cahier des charges interne, l'adaptation de l'aide mémoire Msport, la situation comptable (solde de CHF 675.14), l'élection de la commission 2017-2018 avec changements de postes attendus, l'agenda des manifestations jusqu'en mars 2018, l'état du matériel et la planification des camps de ski 2018-2019 (aux Mosses et Charbonnières).

Cahier des charges de l'Organe de Contrôle de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2017, présenté sous forme de calendrier détaillé. Le document énumère les tâches et responsabilités mensuelles de mars à janvier incluant la préparation des listes de membres, les mises à jour de cartes d'identité, la gestion des listes nominatives, l'organisation des assemblées de commission et de giron, le contrôle des votes, la vérification des comptes, et la rédaction de procès-verbaux. Les tâches sont structurées par mois avec indication des personnes responsables et du contenu spécifique à traiter.

Cahier des charges pour l'organisation de l'Assemblée générale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi par le Comité central du 15 septembre 2017. Le document définit les modalités d'organisation : étapes de candidature des sociétés, rencontres d'automne et janvier avec la société organisatrice pour coordonner l'événement, programme détaillé du week-end (samedi : préparation et mise en place de la salle du Forum ; dimanche : arrivée Comité central à 7h, délégués à 8h, début assemblée à 9h, pause à 11h, repas à 12h, seconde partie à 14h, fin vers 16h avec verrée). Il précise les responsabilités respectives de la FVJC (autorisations, contacts avec commune et traiteur, inscriptions et facturation) et de la société organisatrice (mise en place, repas, accueil, nettoyage), et les modalités de financement par montant forfaitaire du Comité central couvrant nappes, serviettes, café, croissants et boissons.

Cahier des charges de la Commission de Tir de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi en 2017. Le document détaille la composition et les responsabilités de la commission (17 membres : président, vice-président, caissier, secrétaire, moniteurs et secrétaires). Il spécifie l'organisation du Tir Cantonal annuel, incluant le règlement de tir, le planning, la candidature, l'autorisation des jeunes, les munitions, les locaux, les visites des stands, la journée des carnets (28 octobre 2016), les couronnes et palmes, les médailles, la gestion de la caisse, et les inscriptions. Annexes contenant la liste complète des membres avec coordonnées.

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission Médias du 9 avril 2017 réunie à Hermenches. Le document traite de la publication du journal n°2 en cours, de la préparation du journal n°3 avec des articles sur le Tir cantonal à Essertes, la Rallye, le Trophy, le Challenge et les Gironnements, ainsi que des discussions sur la présentation de Vulliems, la modernisation du site internet et l'organisation d'un weekend de commission en octobre.

Procès-verbal de l'assemblée du Comité Central de la FVJC du mercredi 8 mars 2017, tenue au Palais Fédéral à Berne. Présidence de Cédric Destraz, avec 15 membres présents. Le document rapporte l'appel, les nominations statutaires (élection de Deborah Gillabert à la Commission du Théâtre et d'Arnaud Duruz au poste de Porte-Drapeau), l'approbation du procès-verbal précédent, les communications du Bureau central portant sur la planification 2018, le bilan de l'Assemblée générale 2017, une formation communication, et les tours des commissions (Jury, Théâtre, Rallye, Ski, Médias, Organe de Contrôle, Informatique, Tir, Archives) et des manifestations des quatre girons vaudois.

2ème révision de 2017

Invitation à une assemblée du Comité central de la FVJC datée du 21 février 2017. L'assemblée s'est tenue le mercredi 8 mars 2017 dans un lieu « surprise ». Le document contient un ordre du jour portant sur les nominations statutaires, l'approbation du procès-verbal, les communications du Bureau central, le tour des commissions et manifestations, et les propositions diverses. Des informations pratiques détaillent le transport en car avec départ de la Gare d'Yvonand et d'En Chamard.

Procès-verbal de l'assemblée du Comité Central de la FVJC du mercredi 10 mai 2017, tenue à l'Hôtel de Ville de Baulmes. Présidence de Cédric Destraz, avec 14 membres présents. Le document relate l'appel, l'approbation du procès-verbal du 8 mars avec quelques amendements, les communications du Bureau central portant sur les groupes de travail, la validation des cahiers de charges, le bilan de la visite de printemps et les préparatifs pour 2018, ainsi que le tour détaillé des commissions et des manifestations des quatre girons.

Procès-verbal de la 3e assemblée de la Commission Médias de la FVJC tenue le 13 juin 2017 à Villars-Epeney. Réunion présidée par Saman Handschin réunissant 8 membres. L'ordre du jour couvre la gestion administrative de la commission (courrier), la publication du journal (numéros 2, 3 et 4 en cours), la gestion du site internet et la définition des lignes graphiques. Mention de discussions sur les photos de jeunesse de Saint-Cierges et un débat sur la double page de présentation du Challenge de l'UJGDV et du Trophée de la Venoge.