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Cahier des charges pour l'organisation des camps de ski de la FVJC, établi à Vaulion en avril 1989. Ce document de cinq pages fixe les conditions générales d'organisation des camps, notamment: les dispositions préliminaires relatives à la propagande, invitations et communications; les modalités de financement d'inscription couvrant repas, logement et assurances; les modalités des concours alpins et nordiques; les locaux requis (dortoirs minimum 200 places, salles pour activités officielles); les tarifs des prix fournis par la FVJC; la partie officielle; la composition de la commission de ski (7 personnes); et les arrangements pour les remontées mécaniques.

Date exacte inconnue

Document structuré en treize chapitres définissant les obligations de la société organisatrice (finances, inscriptions, locaux, matériel, personnel, distinctions, challenges, prix, munition, rapports avec la Fédération) ; la page de couverture illustrée porte le millésime 1989.

Cahier des charges actualisé pour l'organisation des camps de ski de la FVJC, annoté manuscritement 'Annuisé, décembre 1991'. Ce document de cinq pages reprend la structure du cahier des charges précédent de 1989 avec quelques modifications: il maintient les dispositions générales relatives à la propagande et aux communications; précise les conditions de financement d'inscription incluant repas, logement, assurances et accès aux remontées; détaille les modalités des concours alpins et nordiques (slalom spécial, géant, fond et relais); spécifie les besoins en locaux incluant une chancellerie équipée d'une photocopieuse et d'une prise électrique; réglemente la partie officielle; et organise la commission de ski.

Ce document détaille les conditions d'organisation du Concours Théâtral FVJC, une manifestation qui se tient au plus tôt deux semaines après le camp de ski et au plus tard à la fin du mois d'avril. Il régit la procédure de candidature à l'organisation (délai du 30 novembre), la composition du jury (sept membres) et du public, ainsi que les exigences matérielles pour la salle (250 places minimum), la scène (dimensions, éclairage, rideaux) et les locaux annexes (loges, dortoir de 50 places). Le texte précise également les obligations de promotion via le journal "La Jeunesse Vaudoise", la gestion des droits d'auteurs auprès de la Société Suisse des Auteurs (SSA), les avantages offerts aux sociétés participantes (prix souvenir, rafraîchissements) et les modalités de résolution des litiges. Il inclut des sections sur le personnel nécessaire, l'affichage des comptes-rendus et la vente des places.

Ce document détaille les dispositions préliminaires et les prestations à observer par la société organisatrice, incluant la publicité, les invitations et la désignation d'un majordable. Il précise la composition et les rôles de la Commission deski ainsi que les frais de subsistance et d'inscription. La section sur les concours décrit les épreuves de ski alpin (slalom spécial, géant), de ski de fond (individuel et relais), les exigences en matière de matériel et de personnel, ainsi que les horaires des compétitions. Le document spécifie également les conditions d'aménagement des locaux (accueil, chancellerie, dortoirs pour environ 650 places, salles de fête) et l'organisation des remontées mécaniques. Il inclut une liste détaillée des prix à fournir par catégorie et discipline (couronnes, coupes, palme), les règles du challenge combiné et les procédures de la partie officielle. Enfin, il traite des mesures de sécurité, des alternatives en cas de conditions météorologiques défavorables (joutes sportives) et des références aux directives du Comité central et aux règlements sportifs FVJC.