Pièce 2024/2 - Plan de Classement, commission des Archives

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Zone d'identification

Cote

CH FVJC Za.h.Y1.2024/2

Titre

Plan de Classement, commission des Archives

Date(s)

  • 2024-02-21 (Création/Production)

Niveau de description

Pièce

Étendue matérielle et support

1 document, 20 pages

Zone du contexte

Nom du producteur

(24.05.1919)

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Plan de classement des archives de la FVJC, élaboré par la Commission des Archives (réalisation : Antonin Trottet), document en cours de réalisation au 21 février 2024. Il définit le système de cotation des documents (famille, groupe, type de média, année, compteur) ainsi que les grandes familles thématiques : objets et documents de manifestations, objets et documents du Bureau, comités et commissions FVJC, médias FVJC et externes, et documentation technique des archives. Le document détaille la liste des groupes correspondant aux manifestations (Camp de Ski, Cantonale, Concours théâtral, Giron de la Broye, du Centre, du Nord et du Pied du Jura, Rallye, etc.) et aux organes de la FVJC (Bureau Central, Comité Central, diverses commissions), avec des exemples de cotation et des tableaux de résultats détaillés pour la famille des objets de manifestations.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d'accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

    Écriture des documents

      Notes de langue et graphie

      Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

      Instruments de recherche

      Zone des sources complémentaires

      Existence et lieu de conservation des originaux

      Existence et lieu de conservation des copies

      Unités de description associées

      Descriptions associées

      Zone des notes

      Identifiant(s) alternatif(s)

      Mots-clés

      Mots-clés - Sujets

      Mots-clés - Lieux

      Mots-clés - Noms

      Mots-clés - Genre

      Zone du contrôle de la description

      Identifiant de la description

      Identifiant du service d'archives

      Règles et/ou conventions utilisées

      Statut

      Dates de production, de révision, de suppression

      Écriture(s)

        Sources

        Document numérique (Matrice) zone des droits

        Document numérique (Référence) zone des droits

        Document numérique (Vignette) zone des droits

        Zone des entrées