Cahier des charges de la Commission des Archives de la FVJC adopté le 31 janvier 2021. Fixe les objectifs principaux : collecter tous types de documents et objets en lien avec la Fédération, les numériser et rendre accessibles au public, optimiser leur stockage et faciliter leur consultation, créer des processus d'archivage, organiser des visites, expositions et vernissages. Décrit l'organisation avec sept membres composant la commission (1 Président, 1 Vice-Président, 1 Caissier, 1 Secrétaire et 4 membres). Énumère les documents conservés par le Bureau central, le Comité central, les Commissions, les Comités de girons et les manifestations FVJC.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, daté du 31 octobre 2017. Document fondateur définissant les objectifs, l'organisation, les responsabilités et les tâches de la commission. Énumère les sept postes de membres avec leurs fonctions respectives (gestion des journaux externes, reportages TV, manifestations FVJC, informatique, listes des membres, documents fédéraux, présidence). Décrit les types de documents conservés par les trois entités : Bureau Central, Comité Central et commissions.