Cahier des charges de la Commission des Archives de la FVJC adopté le 31 janvier 2021. Fixe les objectifs principaux : collecter tous types de documents et objets en lien avec la Fédération, les numériser et rendre accessibles au public, optimiser leur stockage et faciliter leur consultation, créer des processus d'archivage, organiser des visites, expositions et vernissages. Décrit l'organisation avec sept membres composant la commission (1 Président, 1 Vice-Président, 1 Caissier, 1 Secrétaire et 4 membres). Énumère les documents conservés par le Bureau central, le Comité central, les Commissions, les Comités de girons et les manifestations FVJC.

Cahier des charges du poste de Vice-président.e central.e de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, délégué.e à la Commission des médias, établi en deux mille dix-neuf. Le document énumère les responsabilités opérationnelles relatives à la publication de la revue La Jeunesse vaudoise (six éditions annuelles), la gestion du site internet, les communications interne et externe, l'organisation de l'Assemblée générale annuelle et la participation aux manifestations officielles. Y figurent conseils pratiques sur la gestion du mandat et liste détaillée des engagements saisonniers.