Procès-verbal de l'assemblée du Comité Central du 19 mai 2010 à 20 heures à Gollion. Présidée par Cédric Bolay, l'assemblée traite de la lecture du procès-verbal précédent, de la correspondance, des communications du bureau central portant sur la sécurité et la prévention contre l'alcoolisme, du tour des commissions (Jury, Informatique, Médias, Tir, Archives, Ski, Théâtre, Organe de Contrôle, Rallye) et des différents Girons fédérés.

Cahier des charges de la Commission Technique de la FVJC (approuvé 11 juillet 2018). Document définissant le rôle et l'organisation de la Commission technique qui conseille et soutient les organisateurs de manifestations fédérées sur les aspects techniques. Décrit la structure de la commission avec quatre branches sectorielles : validation des bâtiments (plans, vérification, suivi et validation), développement durable (énergie, eau, gestion des déchets), protection des sols (analyse, montage, parking, démontage) et sécurité de la manifestation (prise de contact, séances de formation, suivi). Précise les rôles du Président, Vice-Président et Secrétaire, ainsi que les procédés et responsabilités de chaque domaine d'intervention.

Bulletin de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes (La Jeunesse Vaudoise) publié en juillet 2017. Le numéro présente les événements fédérés : Rallye à Vuilliens, Giron de la Broye à Grandcour (12-16 juillet), Challenge UJGDV à Bioley-Orjulaz (19-23 juillet), participation au 20 km de Lausanne, partenariat avec le Lausanne-Sport, et Giron du Centre à Poliez-Pittet (26-30 juillet) sous le thème des couleurs. Le bulletin inclut également un article sur la Charte des bénévoles, la signature du 98e anniversaire de la FVJC avec préparatifs en cours pour le centenaire 2019, et des informations de sécurité (service de bus TCS pour les retours de girons).

Lettre officielle du Département de Justice et Police, signée par Louis Guisan, Chef du Département (Lausanne-Cité). Document datant du 21 mai 1958, adressé au Comité d'organisation de la fête cantonale FVJC. Le Département sollicite une collaboration de trois agents pour la journée principale de dimanche 3 août 1958 à Froideville, afin d'assurer le bon déroulement de la manifestation.

Recueil de discours prononcés lors de la 89ème assemblée générale de la FVJC du 25 janvier 2009 à Beaulieu, Lausanne. Le document contient trois discours : le premier sur le bilan des manifestations cantonales de 2008 (camp de ski, concours théâtre, rallye, rencontre cantonale) et les félicitations aux organisateurs ; le deuxième, un feed-back critiquant les pratiques en matière de sécurité et de taille des manifestations ; le troisième sur les rencontres et la cantonale. Les discours traitent de l'organisation, de la valorisation des événements FVJC, et de la prévention. Certaines pages portent des annotations manuscrites.

Plan de disposition et de sécurité de Bö Noël 2022 montrant en vue de dessus l'aménagement du site : localisation du bar central, de la remorque frigorifique (Remorque Frigo), des structures d'accueil (Parol avec fenêtres, Herras), délimitation de la zone staff (rose) et des zones d'accès public (vert), avec indication des flux de circulation (accès staff et accès publics représentés par des flèches).