Procès-verbal (PV n°4) de l'assemblée de la Commission des Archives de la FVJC tenue le 2 novembre 2020 par visioconférence en raison du contexte sanitaire, Prahins étant indiqué comme lieu de référence ; procès-verbal rédigé par Margaux. Les points traités incluent l'annulation de la sortie des commissions et du concours théâtral, le tour des postes (informatique, journaux externes, caisse, reportages TV-Radio, listes des membres du Comité Central, documents FVJC, communication et réseaux sociaux, présidence) et l'avancement des projets de la commission, notamment l'avenir et le rangement du local des archives. Le document mentionne également la démission annoncée de Margaux au profit d'un poste de webmaster à la commission des Médias, ainsi que la date de la prochaine rencontre fixée au 18 janvier 2021.

Procès-verbal de la réunion de la Commission des Archives de la FVJC tenue le 3 octobre 2022 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée couvre l'approbation du dernier PV, des communications relatives à la création d'une Safe Zone et d'un comptoir AOF, les rapports d'activités des différents responsables (informatique, journaux externes, caisse, reportage TV-Radio, listes FVJC, documents, manifestations, communications externes, photo et protection des données), la présidence d'Arnaud, et les projets de la commission incluant l'avenir du local des archives, le rangement et les portes ouvertes.

Procès-verbal numéro 1 de la Commission des Archives de la FVJC du 30 janvier 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée aborde l'approbation du dernier PV, les communications concernant le Bô Noël, les archives TPA et les activités de conservation, la création d'un groupe de travail Capsule Vidéo pour valoriser la Fédération, le tour des postes des différents responsables, les projets de la commission et les sorties prévues, notamment le séjour aux archives à Milan du 12 au 15 octobre 2023.

Procès-verbal numéro 2 de la Commission des Archives de la FVJC du 6 mars 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée traite de l'approbation du dernier PV, des communications relatives au nouveau site internet en cours de réalisation, au Bô Noël, aux rencontres RMC et Tir cantonal à Givrins et Rances, ainsi qu'à la création d'une affiche pour le groupe Integration/Prévention. Le tour des postes des responsables est documenté, notamment l'avancement du disque informatique et les activités de chaque comité. La maison de la Fédérée et les travaux prévus pour le 20 mars sont abordés.

Procès-verbal numéro 3 de la Commission des Archives de la FVJC du 8 mai 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée aborde l'approbation du dernier PV, les communications relatives au scanner accepté au budget et son installation, au nettoyage de la commission informatique compliqué par des plaintes, ainsi qu'aux projets en cours pour la maison de la Fédérée avec PowerPoint présenté pour la prochaine réunion. Le tour des postes des différents responsables, la sortie à la Croix prévue et les sorties à Cutigny et Milan sont documentés.

Procès-verbal numéro 5 de la Commission des Archives de la FVJC du 6 novembre 2023 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée tenue à 18h18 couvre l'approbation du dernier PV, les communications relatives aux cahiers des charges du ski et du tir modifiés, aux contraintes du Bô Noël pour les restaurants à Lausanne, à la visite de la maison de la Fédérée et ses projets d'aménagement. Le tour des postes détaille les activités du serveur ATOM, les démarches pour l'informatique concernant le Drive et le journal de la Fédération, ainsi que le budget 2024 pour le matériel de numérisation.