Cahier des charges du Comité central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2019, définissant les tâches et responsabilités mensuelles. Le document détaille l'organisation des événements régionaux incluant les assemblées générales, les visites de girons, la coordination des manifestations régionales, la gestion administrative du comité et les calendriers d'organisation des différentes activités. Les tâches sont structurées mois par mois de janvier à novembre avec informations précises sur les événements, les lieux de rencontre et les délais administratifs.

Cahier des charges du Comité central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes pour l'année 2025, structurant les rôles et responsabilités des membres (Président, Secrétaire, Membre). Le document définit les rôles consultatifs du Bureau central et détaille la chronologie annuelle des travaux des comités régionaux avec tâches mensiles structurées de janvier à décembre incluant organisation des girons, assemblées régionales, visites de terrain et gestion administrative. Une section finale énumère les girons selon un tournus: Giron de la Broye (2025), Giron du Pied du Jura (2026), Giron du Nord (2027), Giron du Centre (2028).

Cahier des charges de la Commission informatique de la FVJC, daté du 26 septembre 1992. Le document définit le but de la commission (soutien informatique aux autres commissions et à la fédération, actualisation de l'équipement, élaboration du budget pour l'assemblée d'automne des présidents de commissions), sa composition (président, caissier, secrétaire-vice-président et membres) et son organisation en deux groupes: le groupe « hard », responsable du matériel, de l'inventaire et de l'installation lors des manifestations, et le groupe « soft », responsable des logiciels, de la formation des utilisateurs et de la protection des données.

Cahier des charges pour l'organisation de l'Assemblée générale de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes établi par le Comité central du 15 septembre 2017. Le document définit les modalités d'organisation : étapes de candidature des sociétés, rencontres d'automne et janvier avec la société organisatrice pour coordonner l'événement, programme détaillé du week-end (samedi : préparation et mise en place de la salle du Forum ; dimanche : arrivée Comité central à 7h, délégués à 8h, début assemblée à 9h, pause à 11h, repas à 12h, seconde partie à 14h, fin vers 16h avec verrée). Il précise les responsabilités respectives de la FVJC (autorisations, contacts avec commune et traiteur, inscriptions et facturation) et de la société organisatrice (mise en place, repas, accueil, nettoyage), et les modalités de financement par montant forfaitaire du Comité central couvrant nappes, serviettes, café, croissants et boissons.

Date exacte inconnue

Document structuré en treize chapitres définissant les obligations de la société organisatrice (finances, inscriptions, locaux, matériel, personnel, distinctions, challenges, prix, munition, rapports avec la Fédération) ; la page de couverture illustrée porte le millésime 1989.

Document d'octobre 2017 établissant les descriptifs de postes des sept membres de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes. Détaille les responsabilités de chacun : membre externe chargé de la récupération et classement des articles de journaux ; responsable des reportages TV et radio ; responsable interne des objets et souvenirs liés aux manifestations ; responsable informatique de la gestion et mise en ligne des archives ; responsable des diverses listes à tenir à jour ; responsable des dossiers des membres du bureau central et de la vie interne de la Fédération ; président assurant la liaison et suivi entre tous les postes. Comprend aussi les rôles de vice-président, caissier et secrétaire.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la FVJC adopté le 31 janvier 2021. Fixe les objectifs principaux : collecter tous types de documents et objets en lien avec la Fédération, les numériser et rendre accessibles au public, optimiser leur stockage et faciliter leur consultation, créer des processus d'archivage, organiser des visites, expositions et vernissages. Décrit l'organisation avec sept membres composant la commission (1 Président, 1 Vice-Président, 1 Caissier, 1 Secrétaire et 4 membres). Énumère les documents conservés par le Bureau central, le Comité central, les Commissions, les Comités de girons et les manifestations FVJC.