Cahier des charges de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, daté du 31 octobre 2017. Document fondateur définissant les objectifs, l'organisation, les responsabilités et les tâches de la commission. Énumère les sept postes de membres avec leurs fonctions respectives (gestion des journaux externes, reportages TV, manifestations FVJC, informatique, listes des membres, documents fédéraux, présidence). Décrit les types de documents conservés par les trois entités : Bureau Central, Comité Central et commissions.

Cahier des charges du poste de Secrétaire central de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, mise à jour en janvier deux mille vingt-six. Le document énumère les responsabilités administratives du Secrétaire central, notamment la rédaction des procès-verbaux des différents comités (Bureau central, Comité central, Assemblée générale), l'organisation et le suivi de l'Assemblée générale, la gestion des convocations et des communications, ainsi que la participation aux manifestations fédérées. Y figurent un calendrier détaillé des tâches mensuelles et les procédures opérationnelles pour l'organisation de l'Assemblée générale.