Budget annuel 2022 de la Commission des Archives de la FVJC, version 1 du 22 octobre 2021. Tableau budgétaire détaillant les postes de dépenses : mobilier de rangement (1 000 francs), matériel d'archivage et boîtes d'archives (1 700 francs avec frais réels de 1 985,30 francs), matériel informatique pour scanners et écrans (400 francs), fournitures de bureau (200 francs) et autres imprévus (200 francs). Budget total de 3 500 francs. Mémorandum mentionne l'acquisition d'un nouveau serveur pour la Commission des Archives et Informatique lors de nouveaux locaux, à utiliser pour toutes les commissions FVJC.

Budget annuel 2023 de la Commission des Archives de la FVJC, version 1 du 8 novembre 2022. Tableau budgétaire comprenant cinq postes de dépenses : mobilier de rangement (0 franc), matériel d'archivage et boîtes d'archives (1 700 francs), matériel informatique incluant nouveau scanner format A3 (2 500 francs), fournitures de bureau (0 franc) et autres imprévus (200 francs). Budget total de 4 400 francs. Mémorandum rappelle l'acquisition d'un nouveau serveur pour la Commission des Archives et Informatique lors des nouveaux locaux et mentionne une discussion budgétaire pour 2024.

Budget annuel 2021 de la Commission des Archives de la FVJC, version 1 du 5 novembre 2020. Tableau budgétaire listant quatre postes de dépenses : mobilier de rangement (200 francs), informatique pour le stockage des données (1 400 francs), fournitures de bureau (200 francs) et autres imprévus (200 francs). Budget total fixé à 2 000 francs.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la FVJC adopté le 31 janvier 2021. Fixe les objectifs principaux : collecter tous types de documents et objets en lien avec la Fédération, les numériser et rendre accessibles au public, optimiser leur stockage et faciliter leur consultation, créer des processus d'archivage, organiser des visites, expositions et vernissages. Décrit l'organisation avec sept membres composant la commission (1 Président, 1 Vice-Président, 1 Caissier, 1 Secrétaire et 4 membres). Énumère les documents conservés par le Bureau central, le Comité central, les Commissions, les Comités de girons et les manifestations FVJC.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, daté du 31 octobre 2017. Document fondateur définissant les objectifs, l'organisation, les responsabilités et les tâches de la commission. Énumère les sept postes de membres avec leurs fonctions respectives (gestion des journaux externes, reportages TV, manifestations FVJC, informatique, listes des membres, documents fédéraux, présidence). Décrit les types de documents conservés par les trois entités : Bureau Central, Comité Central et commissions.

Document d'octobre 2017 établissant les descriptifs de postes des sept membres de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes. Détaille les responsabilités de chacun : membre externe chargé de la récupération et classement des articles de journaux ; responsable des reportages TV et radio ; responsable interne des objets et souvenirs liés aux manifestations ; responsable informatique de la gestion et mise en ligne des archives ; responsable des diverses listes à tenir à jour ; responsable des dossiers des membres du bureau central et de la vie interne de la Fédération ; président assurant la liaison et suivi entre tous les postes. Comprend aussi les rôles de vice-président, caissier et secrétaire.

Troisième numéro du bulletin La Jeunesse Vaudoise, 2019. Parution portant sur la participation à la course de 20 km de Lausanne des 4 et 5 mai, la commémoration du centième anniversaire de la FVJC, l'exposition des archives de la FVJC pour cet anniversaire, ainsi que des promotions de voyage (pavillon flottant sur le lac Léman) et de dégustations de vins vaudois. Compte-rendu de l'édition de Lausanne du spectacle et de la célébration du 100e anniversaire au Théâtre de Beaulieu.