Diplôme de membre d'honneur décerné à Maryline Clément lors du Forum de Savigny du 26 janvier 2020, honorant son engagement à long terme auprès de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes. Maryline Clément a été membre de la Commission des Archives de 1994 à 2019 et a participé à la création de l'exposition de la Fête du centième anniversaire à Savigny en 2019.

Procès-verbal n°1 de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, réunie à Prahins le 15 juin 2020. Le document enregistre les délibérations portant sur l'approbation du dernier procès-verbal, les admissions et démissions de membres de la commission, les communications du comité central (reports des manifestations du fait de la pandémie COVID-19), la description des postes de la commission (journaux externes, reportage TV-Radio, manifestations, responsable informatique, liste FVJC, documents, président) et les projets en cours dont la plateforme Notrehistoire.ch et l'aménagement du local des archives.

Procès-verbal n°3 de la Commission des Archives FVJC, réunie à Prahins le 14 septembre 2020. Le document rapporte les délibérations de la commission portant sur l'approbation du procès-verbal n°2, les communications du comité central relatives à l'annulation du tournoi sportif du fait de la pandémie sanitaire, le tour des postes de responsables (informatique, journaux externes, reportage TV-Radio, listes FVJC, documents, communication), les projets de commission dont l'aménagement du local des archives et la gestion des étagères, ainsi que les questions relatives aux droits de propriété intellectuelle et de protection des données.

Procès-verbal (PV n°4) de l'assemblée de la Commission des Archives de la FVJC tenue le 2 novembre 2020 par visioconférence en raison du contexte sanitaire, Prahins étant indiqué comme lieu de référence ; procès-verbal rédigé par Margaux. Les points traités incluent l'annulation de la sortie des commissions et du concours théâtral, le tour des postes (informatique, journaux externes, caisse, reportages TV-Radio, listes des membres du Comité Central, documents FVJC, communication et réseaux sociaux, présidence) et l'avancement des projets de la commission, notamment l'avenir et le rangement du local des archives. Le document mentionne également la démission annoncée de Margaux au profit d'un poste de webmaster à la commission des Médias, ainsi que la date de la prochaine rencontre fixée au 18 janvier 2021.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 16 août 2021. Le document enregistre l'approbation du PV précédent (n°3), les communications du Comité central (projet de Bô Noël à Lausanne, projets de château d'Oex et travaux avec l'HEIG), les rapports d'activité des responsables (informatique, journaux externes, caisse, reportage TV-Radio), et les informations sur les projets de la commission incluant l'avenir du local des archives, le rangement effectué en juillet 2021, et les portes ouvertes prévues pour mai 2022. La réunion évoque également un week-end à Barcelone prévus pour janvier 2022 et des rencontres futures.

Procès-verbal n°2 de la Commission des Archives FVJC, réuni au Local des Archives à Prahins le 29 mars 2021. Le document rapporte l'approbation du procès-verbal n°1, l'admission de Luciane Pahud, les communications du comité central (ouverture d'une boutique en ligne Fédéshop prévue pour le 24 mai 2021), le tour des postes de responsables, les projets de commission dont l'aménagement du local avec portes ouvertes annuelles, et diverses questions relatives aux serveurs informatiques, à la gestion des archives et aux activités de la commission.

Procès-verbal n°3 de la Commission des Archives FVJC, réuni en présentiel au Local des Archives de Prahins le 21 juin 2021. Le document enregistre l'approbation du procès-verbal n°2, les communications du comité central (succès du Fédéshop, concept de carte de fête du camp de ski), le tour des postes de responsables avec présentation des travaux de numérisation et projet d'application de gestion des archives, la mise à jour du cahier des charges des postes, ainsi que la discussion de projets d'envergure incluant des portes ouvertes du local et une visite des archives cantonales vaudoise.

Procès-verbal de la réunion en présentiel de la Commission des Archives FVJC tenue à Prahins le 11 octobre 2021. Le document enregistre l'approbation du PV précédent (n°4), les communications du Comité central concernant Bô Noël, les verrées des commissions et le budget de la commission, les rapports d'activité des différents responsables (informatique, journaux externes, caisse, documents, manifestations, communication, photo et protection des données, présidence), les projets en cours (avenir du local, rangement mensuel, portes ouvertes prévues en mai 2022), ainsi que les informations sur le week-end AirBnb annulé et les prochaines rencontres.

Procès-verbal de la réunion de la Commission des Archives de la FVJC tenue le 3 octobre 2022 au local à Prahins, rédaction par Luciane. L'assemblée couvre l'approbation du dernier PV, des communications relatives à la création d'une Safe Zone et d'un comptoir AOF, les rapports d'activités des différents responsables (informatique, journaux externes, caisse, reportage TV-Radio, listes FVJC, documents, manifestations, communications externes, photo et protection des données), la présidence d'Arnaud, et les projets de la commission incluant l'avenir du local des archives, le rangement et les portes ouvertes.

Procès-verbal de l'assemblée de la Commission Médias de la FVJC du 30 novembre 2017, tenue aux Archives de la fédération à Prahins. Réunion réunissant 7 membres dont Audrey en retard et en absence de Momo. Discussions sur la finalisation du journal n°6 pour 2017 et la préparation du premier journal de 2018. Enjeux de communication relatifs à la célébration du centième anniversaire de la FVJC, incluant les présentations du concours théâtral, les téléthons jeunesse et la dynamique d'union des jeunesse. Travaux sur la modernisation du site internet.

Troisième numéro du bulletin La Jeunesse Vaudoise, 2019. Parution portant sur la participation à la course de 20 km de Lausanne des 4 et 5 mai, la commémoration du centième anniversaire de la FVJC, l'exposition des archives de la FVJC pour cet anniversaire, ainsi que des promotions de voyage (pavillon flottant sur le lac Léman) et de dégustations de vins vaudois. Compte-rendu de l'édition de Lausanne du spectacle et de la célébration du 100e anniversaire au Théâtre de Beaulieu.

Communiqué de presse présentant le projet de la FVJC de créer une « Maison de la Fédé » centralisée pour les archives, le matériel et les activités de la fédération. Adressé aux autorités communales vaudoises, le projet vise à offrir un siège permanent à la FVJC avant son 105e anniversaire en 2024. Une surface de 80 à 120 m², possiblement répartie sur plusieurs niveaux, est recherchée dans une commune vaudoise. La fédération, forte de plus de 8000 membres et de plus de 200 sociétés, souhaite centraliser la gestion de ses ressources et de ses archives.

Attention, ce document doit figurer dans les documentations

Discours prononcé lors de l'assemblée générale de la FVJC du 22 janvier 2006, en l'honneur de Michael Thomi. Le texte rend hommage à son engagement auprès de la commission des archives de la Fédération, notamment son rôle dans l'organisation et le classement des archives en plusieurs lieux (Puidoux et Prahins). Il évoque les défis du travail d'archivage, les anecdotes humoristiques et remercie Michael Thomi pour sa ténacité et son bon humeur.

Document d'octobre 2017 établissant les descriptifs de postes des sept membres de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes. Détaille les responsabilités de chacun : membre externe chargé de la récupération et classement des articles de journaux ; responsable des reportages TV et radio ; responsable interne des objets et souvenirs liés aux manifestations ; responsable informatique de la gestion et mise en ligne des archives ; responsable des diverses listes à tenir à jour ; responsable des dossiers des membres du bureau central et de la vie interne de la Fédération ; président assurant la liaison et suivi entre tous les postes. Comprend aussi les rôles de vice-président, caissier et secrétaire.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes, daté du 31 octobre 2017. Document fondateur définissant les objectifs, l'organisation, les responsabilités et les tâches de la commission. Énumère les sept postes de membres avec leurs fonctions respectives (gestion des journaux externes, reportages TV, manifestations FVJC, informatique, listes des membres, documents fédéraux, présidence). Décrit les types de documents conservés par les trois entités : Bureau Central, Comité Central et commissions.

Cahier des charges de la Commission des Archives de la FVJC adopté le 31 janvier 2021. Fixe les objectifs principaux : collecter tous types de documents et objets en lien avec la Fédération, les numériser et rendre accessibles au public, optimiser leur stockage et faciliter leur consultation, créer des processus d'archivage, organiser des visites, expositions et vernissages. Décrit l'organisation avec sept membres composant la commission (1 Président, 1 Vice-Président, 1 Caissier, 1 Secrétaire et 4 membres). Énumère les documents conservés par le Bureau central, le Comité central, les Commissions, les Comités de girons et les manifestations FVJC.

Budget annuel 2021 de la Commission des Archives de la FVJC, version 1 du 5 novembre 2020. Tableau budgétaire listant quatre postes de dépenses : mobilier de rangement (200 francs), informatique pour le stockage des données (1 400 francs), fournitures de bureau (200 francs) et autres imprévus (200 francs). Budget total fixé à 2 000 francs.

Budget annuel 2023 de la Commission des Archives de la FVJC, version 1 du 8 novembre 2022. Tableau budgétaire comprenant cinq postes de dépenses : mobilier de rangement (0 franc), matériel d'archivage et boîtes d'archives (1 700 francs), matériel informatique incluant nouveau scanner format A3 (2 500 francs), fournitures de bureau (0 franc) et autres imprévus (200 francs). Budget total de 4 400 francs. Mémorandum rappelle l'acquisition d'un nouveau serveur pour la Commission des Archives et Informatique lors des nouveaux locaux et mentionne une discussion budgétaire pour 2024.

Budget annuel 2022 de la Commission des Archives de la FVJC, version 1 du 22 octobre 2021. Tableau budgétaire détaillant les postes de dépenses : mobilier de rangement (1 000 francs), matériel d'archivage et boîtes d'archives (1 700 francs avec frais réels de 1 985,30 francs), matériel informatique pour scanners et écrans (400 francs), fournitures de bureau (200 francs) et autres imprévus (200 francs). Budget total de 3 500 francs. Mémorandum mentionne l'acquisition d'un nouveau serveur pour la Commission des Archives et Informatique lors de nouveaux locaux, à utiliser pour toutes les commissions FVJC.